شنبه الی چهارشنبه ساعت 8:15 الی17- پنج شنبه ها 9-13
-
وام -پاداش -کمک هزینه دوره آموزشی
51 تا 200 نفر
نفت، گاز و پتروشیمی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1385
خصوصی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
5 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته
Microsoft Outlook - پیشرفته
زبان انگلیسی-پیشرفتهشرح شغل و وظایف
- شرح وظایف:
- نظارت بر انجام کلیه امور اداری
- برنامه ریزی و هماهنگی جلسات و قرار ملاقات ها - - مسلط به سامانه کارا 2000 برای ورود خروج پرسنل و ثبت ساعات کاری
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات و تشکیل بانک اطلاعاتی مربوطه
- تهیه پیش نویس و تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
- جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن ها و مراجعین
- پیگیری امور محوله از سوی مدیریت و ارائه گزارشات از روند پیشرفت تا حصول نتیجه
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه و میزان محرمانگی آن ها
- جمع آوری و مستند سازی کلیه فرایندهای مرتبط و پیگیری جهت اجرای صحیح آن ها
- آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری
- انجام تمامی امور در حوزه وظایف سازمانی منشی
- زبان انگلیسی خوب
- مسلط به اتوماسیون اداری ترجیحا فراگستر - دارای مدرک حداقل کارشناسی
شایستگی های رفتاری:
- راز داری و متعهد بودن
- توانایی مدیریت موثر زمان
- وقت شناسی و انضباط کاری
- دارای روحیه پیگیری و نتیجه گرایی
شرایط احراز شغل
سن
28 - 42 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
تحصیلات
زبان
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای ویرا پالایش سپیدان
مقایسه من با سایر متقاضیان