دستیار اجرایی مدیرعامل

ما در هلدینگ درخشان راهبرد آتیه به دنبال جذب دستیار اجرایی مدیر عامل هستیم؛ فردی که بتواند به‌عنوان بازوی اجرایی و تحلیلی مدیرعامل، در مدیریت پروژه‌های کلان، پیگیری تصمیمات، هماهنگی بین شرکت‌ها و تیم‌ها و حل مسائل بین‌بخشی نقش کلیدی ایفا کند. این نقش مناسب فردی است که توانایی بالایی در تحلیل، ساختاردهی، پیگیری و تصمیم‌سازی داشته و بتواند موضوعات پیچیده و پراکنده را به خروجی‌های شفاف و اجرایی تبدیل کند.

شرح وظایف اصلی: 
1) مدیریت و پیگیری تصمیمات مدیرعامل
دریافت و ثبت موضوعات و درخواست‌های اجرایی مرتبط مدیرعامل
تبدیل مسائل مبهم به مسئله قابل حل و قابل پیگیری
پیگیری اجرای تصمیمات تا رسیدن به نتیجه نهایی
تهیه گزارش‌های خلاصه و مدیریتی جهت ارائه به مدیرعامل
2) هماهنگی بین واحدها و شرکت‌های زیرمجموعه
هماهنگی و هم‌راستاسازی مدیران شرکت‌ها و مدیران ستادی
تسهیل ارتباطات بین تیم‌ها و رفع اصطکاک‌های بین‌بخشی
برگزاری جلسات هماهنگی و اطمینان از خروجی‌محور بودن جلسات
3) مدیریت برنامه‌ها، جلسات و تقویم کاری مدیرعامل
برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی
مدیریت تماس‌ها، ایمیل‌ها و امور اداری مرتبط با مدیرعامل
مدیریت جلسات و تهیه صورتجلسه

ویژگی‌های مورد انتظار (Requirements):
توانایی بالا در تحلیل مسئله و ساختاردهی 
مهارت عالی در پیگیری، مدیریت زمان و اولویت‌بندی
قدرت ارتباطی بالا و توانایی تعامل با مدیران ارشد
توانایی مدیریت جلسات و خروجی‌محورکردن جلسات
مهارت گزارش‌دهی مدیریتی و تهیه خلاصه‌های دقیق و کاربردی
تسلط مناسب به Excel / Google Sheets و ابزارهای گزارش‌دهی
توانایی کار در محیط سریع، پویا و چندشرکتی

مهارتهای نرم:
مسئولیت‌پذیر و پیگیر تا رسیدن به نتیجه
دقیق، منظم و جزئیات‌محور
قاطع، مستقل و دارای قدرت تصمیم‌سازی
توانایی کار تحت فشار و مدیریت هم‌زمان چند موضوع
دارای سطح بالای محرمانگی و امانت‌داری

خروجی مورد انتظار از این نقش:
کاهش بار اجرایی و پراکندگی تصمیمات مدیرعامل
افزایش سرعت اجرای تصمیمات کلان
افزایش نظم و شفافیت در پیگیری پروژه‌ها و گزارش‌دهی
ایجاد هماهنگی موثر بین شرکت‌ها و تیم‌های مختلف هلدینگ