تحصیلدار

شرح وظایف
دریافت اسناد مالی، چک‌ها یا وجوه از واحد مالی و تحویل آن‌ها به بانک‌ها یا طرف‌های مربوطه طبق دستور.
انجام عملیات بانکی شامل واریز وجوه، دریافت و تحویل چک‌ها، دریافت رسیدهای بانکی و انتقال اسناد.
مراجعه به بانک‌ها، سازمان‌ها و ادارات مرتبط جهت انجام امور مالی، ثبتی یا اداری شرکت.
پیگیری وضعیت وصول چک‌ها و اسناد دریافتنی و گزارش‌دهی به واحد مالی.
تحویل به‌موقع کلیه مستندات ماموریت‌های مالی به واحد مالی و اطمینان از تکمیل پرونده‌های مالی مربوطه.
همکاری در ارسال و دریافت مکاتبات اداری و اسناد رسمی شرکت میان واحدهای داخلی و سازمان‌های بیرونی.
انجام برخی امور اجرایی مرتبط با کارپردازی و تهیه ملزومات اداری در صورت ارجاع از واحد مربوطه.
مراقبت و نگهداری از اسناد و وجوه در طول ماموریت و پیشگیری از هرگونه مفقودی یا آسیب.
ارائه گزارش ماموریت‌های انجام‌شده به سرپرست مربوطه در پایان هر روز کاری.
شرایط احراز
تحصیلات: حداقل دیپلم (ترجیحاً کاردانی یا کارشناسی در رشته‌های حسابداری، مدیریت مالی، مدیریت اداری یا رشته‌های مرتبط).
سابقه کار: حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه تحصیلداری، امور مالی، امور بانکی یا امور اداری.
مهارت‌های تخصصی:
آشنایی با فرآیندهای بانکی و اسناد مالی (چک، سفته، ضمانت‌نامه، فیش بانکی).
آشنایی اولیه با اصول حسابداری و گردش اسناد مالی.
تسلط نسبی بر امور اداری، مکاتبات و وظایف مسئول دفتر.
آشنایی با فرآیندهای کارپردازی و تامین ملزومات اداری.
توانایی برنامه‌ریزی و مدیریت ماموریت‌های شهری و امور اداری.
توانایی تهیه گزارش‌های ساده از ماموریت‌های انجام‌شده.
ویژگی‌های فردی:
امانت‌داری و صداقت بالا در نگهداری وجوه و اسناد مالی.
دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری در انجام ماموریت‌ها.
توانایی تعامل مناسب با بانک‌ها، مشتریان و مراجع اداری.
قابلیت انجام ماموریت‌های خارج از سازمان و مدیریت زمان.