منشی مدیریت - خانم

شرح وظایف شغل:
مدیریت امور روزانه دفتر، تنظیم تقویم کاری و برنامه‌ریزی جلسات
پاسخگویی حرفه‌ای به تماس‌های تلفنی، پیام‌ها، مکاتبات و مراجعات حضوری
استقبال و راهنمایی مهمانان، هماهنگی پذیرایی و نظارت بر تشریفات جلسات
هماهنگی کامل برنامه‌های مدیرعامل شامل سفرها، رزروها و جلسات داخلی و خارجی
پیگیری مستمر درخواست‌ها و امور ارجاعی مدیریت و ارائه گزارش‌های منظم
نظارت بر موجودی و تهیه لوازم اداری و ثبت درخواست‌های مربوطه
مدیریت و زمان‌بندی ملاقات‌ها با رعایت اولویت‌ها
حفظ نظم محیط کار و اطمینان از اجرای صحیح فرآیندهای اداری و ارتباطی

مهارت‌ها و ویژگی‌های مورد نیاز
تسلط کامل بر نرم‌افزارهای Office و مهارت بالا در تایپ و مکاتبات اداری
توانایی مدیریت زمان، اولویت‌بندی و انجام چند کار به‌طور هم‌زمان
روابط عمومی قوی، آداب حرفه‌ای، فن بیان مناسب و توان تعامل با سطوح مختلف سازمان
دقت بالا، مسئولیت‌پذیری، پیگیری موثر و حفظ محرمانگی اطلاعات
نظم شخصی، تمرکز بالا و توانایی کار در شرایط پرتردد و پویا

مزایا
بیمه 
محیط کاری حرفه‌ای، منضبط و رو به رشد
فرصت توسعه مهارت‌ها و پیشرفت شغلی