KPI مسئول دفتر
· همکاری با واحدهای دیگر (مالی، منابع انسانی، تدارکات)
· پاسخ‌گویی به درخواست‌های بین‌واحدی
· مشارکت در جلسات داخلی و پیشنهادهای بهبود
· تامین اقلام مصرفی شرکت و اطلاع رسانی اتمام موجودی به مدیریت
· کنترل کیفیت، انبار و بهداشت محیط آشپزخانه
· مدیریت هزینه‌ها و صرفه‌جویی و پرداخت های داخلی شرکت
· ثبت دقیق خریدها و مصرف‌ها در سیستم
· پذیرایی مدیریت و مهمان‌های شرکت
· آمادگی محیط اتاق مدیریت
· نظافت، چیدمان و آرامش محیط
· تنظیم ارشیومدارک کارمندان و سایر مستندات اداری
· هماهنگی انجام خدمات مورد نیاز (نظافت ماهانه، حمل و نقل، پارکینگ، تعمیرات و ...)
· ثبت ورود و خروج کارمندان
· هماهنگی و تنظیم تایم قرارهای مدیریت
· تماس های بخش مدیریت
· انجام تمامی امور مربوط به استخدام پرسنل (تحویل نظام نامه اخلاقی، دریافت و آرشیو مدارک و ...)
· ثبت و آرشیو نامه‌ها، دستورپرداخت‌ها، مکاتبات و مستندات اداری به صورت آنالوگ و دیجیتال
· همکاری با HR و حسابداری
· ست کردن جلسه های داخلی و خارجی و انجام تمامی هماهنگی ها و اطلاع رسانی‌های شرکت
· تحقق برنامه‌های عملیاتی داخلی
· گزارش‌دهی و مستندسازی
· ساخت ایمیل ها و CPANEL شرکت
· تسهیل میانجی‌گری و مدیریت فضای روانی و انرژی شرکت
· مدیریت دیتای انفورماتیک (رمز پنل‌ها و ...)
· هماهنگی تعمیر و نگهداری و انجام امور مربوط به پرینتر