هدف شغل (Job Purpose)
کمک به مدیرعامل آدوا در مدیریت زمان، هماهنگی‌های اجرایی، پیگیری تصمیمات، ارتباط بین تیم‌ها و پیشبرد اهداف کلان محصول و کسب‌وکار؛ به‌گونه‌ای که مدیرعامل بتواند تمرکز اصلی خود را بر استراتژی، رشد محصول و تصمیم‌های کلیدی بگذارد.

شرح وظایف اصلی (Key Responsibilities)
1. مدیریت زمان و برنامه‌ها
برنامه‌ریزی جلسات مدیرعامل (داخلی و خارجی)
اولویت‌بندی درخواست‌ها و پیام‌ها
مدیریت تقویم کاری و یادآوری ددلاین‌ها
هماهنگی جلسات با تیم محصول، مارکتینگ، محتوا و پشتیبانی

2. پیگیری تصمیمات و اجرا
ثبت مصوبات جلسات
پیگیری اجرای تسک‌ها توسط تیم‌ها
گزارش وضعیت پیشرفت به مدیرعامل
اطمینان از بسته شدن تسک‌ها در زمان مقرر

3. هماهنگی بین تیم‌ها
ارتباط مستقیم با: تیم محصول، تیم محتوا و آموزش، تیم فنی، تیم پشتیبانی، تیم مارکتینگ و رشد
انتقال اولویت‌ها و پیام‌های مدیرعامل به تیم‌ها
جمع‌آوری بازخورد تیم‌ها برای مدیرعامل

4. کمک در تصمیم‌سازی مدیریتی
جمع‌آوری داده‌ها و گزارش‌ها (KPIها، آمار استفاده کاربران، فروش اشتراک)
آماده‌سازی خلاصه‌های مدیریتی (Executive Summary)
کمک در تحلیل موضوعات محصولی و عملیاتی
مستندسازی تصمیمات مهم

5. پشتیبانی اجرایی و اداری
تهیه ارائه‌ها (Pitch Deck، گزارش ماهانه، گزارش محصول)
مدیریت ایمیل‌ها و مکاتبات رسمی
هماهنگی با شرکای تجاری، منتورها یا مدرس‌ها
کمک در برگزاری وبینارها یا رویدادهای مهم

6. درک محصول و کاربران آدوا
آشنایی با: فیچرهای اپلیکیشن، مدل اشتراک‌ها، انواع دوره‌های آموزشی
شناخت پرسونای اصلی کاربران (دختران و پسران نوجوان و جوان)
انتقال دغدغه‌های کاربران به مدیرعامل در صورت نیاز

توجه مهم: شناخت و تسلط کامل به اپلیکیشن آدوا، ضروری است. افرادی که آشنایی با اپلیکیشن نداشته باشند، امکان بررسی رزومه ایشان فراهم نیست.

مهارت‌ها و توانمندی‌های مورد نیاز
مهارت‌های ضروری (Must-Have)
1. مهارت‌های ارتباطی
ارتباط کلامی و نوشتاری بسیار خوب
توانایی مذاکره و هماهنگی بین افراد مختلف
حرفه‌ای، محترمانه و دقیق در ارتباطات
2. مدیریت زمان و اولویت‌بندی
توانایی کار با چند وظیفه هم‌زمان
نظم بالا و دقت به جزئیات
توانایی تشخیص امور مهم از فوری
3. مستندسازی و پیگیری
توانایی نوشتن صورت‌جلسه و گزارش شفاف
پیگیری موثر تا رسیدن به نتیجه
آشنایی با ابزارهای مدیریت تسک (Notion، Trello، Jira و…)
4. آشنایی با فضای استارتاپی و دیجیتال
درک مفاهیم پایه: محصول دیجیتال، اپلیکیشن و وب‌اپ، KPI و متریک‌ها
تجربه یا علاقه به حوزه آموزش آنلاین یک مزیت است

مهارت‌های ترجیحی (Nice-to-Have)
آشنایی با Product Management یا UX
تجربه کار در استارتاپ یا تیم محصول
توانایی تحلیل داده‌های ساده (Excel / Google Sheets)
آشنایی با شبکه‌های اجتماعی و فضای کاربران جوان
تسلط به زبان انگلیسی

ویژگی‌های شخصیتی مناسب این نقش
مسئولیت‌پذیر و قابل اعتماد
محرمانه‌دار (Confidential)
دقیق، منظم و پیگیر
یادگیرنده و منعطف
توانایی کار در شرایط فشار و تغییر

شاخص‌های موفقیت (Success Metrics)
کاهش فشار کاری و زمانی مدیرعامل
انجام به‌موقع جلسات و تصمیمات
بسته شدن تسک‌ها بدون نیاز به پیگیری مکرر مدیرعامل
رضایت تیم‌ها از هماهنگی‌ها
شفافیت در گزارش‌ها و مستندات

مسیر رشد این نقش در آدوا
دستیار ارشد مدیرعامل
مدیر عملیات (COO Assistant / Ops Manager)
مدیر پروژه یا مدیر محصول جونیور (در صورت علاقه و توانمندی)