شرکت کسری پارس به‌عنوان یکی از مجموعه‌های پیشرو در تولید، واردات و فروش موبایل و لوازم جانبی، برای نظم‌بخشی به امور اداری، هماهنگی جلسات و مدیریت ارتباطات ورودی، به‌دنبال جذب مسئول دفتر و پذیرش منظم و خوش‌برخورد است.
این نقش مسئول مدیریت امور پذیرش، پاسخ‌گویی و هدایت تماس‌ها، هماهنگی جلسات و مراجعات، پیگیری امور اداری روزمره و پشتیبانی اجرایی از مدیران و واحدهاست. فرد منتخب باید توانایی بالایی در نظم، پیگیری و ارتباط حرفه‌ای با مراجعان و همکاران داشته باشد.
وظایف کلیدی
✅ پاسخ‌گویی و مدیریت تماس‌های ورودی، مراجعان و هماهنگی جلسات
✅ ثبت و پیگیری مکاتبات، نامه‌ها و امور اداری روزانه
✅ هماهنگی تقویم جلسات، رزرو اتاق‌ها و پیگیری برنامه‌های مدیریتی
✅ بایگانی و نظم‌دهی اسناد، فرم‌ها و اطلاعات اداری
✅ هماهنگی با واحدهای داخلی برای انجام امور پشتیبانی و اجرایی
✅ ثبت و انتقال دقیق پیام‌ها، درخواست‌ها و پیگیری تا حصول نتیجه
شرایط احراز
✅ حداقل 4 سال تجربه در امور دفتری، پذیرش یا هماهنگی اداری
✅ تسلط به Excel / Word / Outlook و ابزارهای اداری
✅ فن بیان مناسب، ظاهر آراسته و ارتباط حرفه‌ای
✅ دقت، نظم، پیگیری‌گری و توان مدیریت چند کار همزمان
✅ مسئولیت‌پذیری، رازداری و روحیه همکاری تیمی