شرح شغل:
برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، ملاقات‌ها و تقویم کاری مدیرعامل
مدیریت مکاتبات اداری، ایمیل‌ها و تماس‌های ورودی و خروجی
پیگیری امور محوله و هماهنگی بین واحدهای مختلف سازمان
تنظیم صورتجلسات، تهیه گزارش‌ها و بایگانی اسناد
مدیریت رفت‌وآمد مهمانان و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی
حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمانی
انجام امور اجرایی و پشتیبانی روزمره دفتر مدیرعامل
هماهنگی سفرهای کاری، رزروها و برنامه‌های مرتبط

مهارت‌ها و شرایط مورد نیاز:
سابقه کار مرتبط در سمت مسئول دفتر یا امور اداری
تسلط به نرم‌افزارهای Office به‌ویژه Word ،Excel و Outlook
مهارت بالا در برنامه‌ریزی و مدیریت زمان
فن بیان مناسب و توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای
دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری بالا
توانایی پیگیری امور و انجام چند کار همزمان
آشنایی با اصول مکاتبات اداری و تنظیم گزارش
حفظ محرمانگی و امانت‌داری