رئیس دفتر مدیر عامل

شرح وظایف:
داشتن سابقه مرتبط در حوزه ریاست دفتر مدیر عامل
تسلط به فرآیندهای اداری سازمان، شناخت مسیر گردش کار، نظام ارجاع مکاتبات فرآیند امضاها و پیگیری مصوبات
تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای مدیر عامل
پیگیری کارهای محوله از طرف مدیریت تا حصول نتیجه
پیگیری و یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقاتها به مدیر مربوطه
برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی و خارج از سازمان
تسلط به مکاتبات اداری و تهیه گزارشات مورد نیاز مدیریت
مهارت ها:
رفتار حرفه ای، مسئولیت پذیری و رعایت محرمانگی اطلاعات
مهارت در برقراری ارتباط موثر و مذاکره
توانایی برنامه ریزی، سازماندهی و پیگیری کارها به صورت منظم
روابط عمومی بالا
روحیه انجام کار تیمی
دقیق و منظم، وقت شناس و مسئولیت پذیر
آشنا به آفیس و نرم افزارها و کار با اتوماسیون اداری