کاراشاب
کاراشاب

مسئول دفتر مدیر عامل - آقا

تهران، هفت تیر
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه
-
-
51 تا 200 نفر
فناوری اطلاعات / نرم افزار و سخت افزار
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1391
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته

شرح شغل و وظایف

شرکت ما به منظور حمایت از فعالیت‌های اجرایی و برنامه‌ریزی مدیرعامل، از افراد منظم، حرفه‌ای و دارای مهارت‌های ارتباطی بالا برای همکاری در موقعیت شغلی مسئول دفتر مدیرعامل در شهر تهران دعوت به همکاری می‌نماید. این جایگاه شغلی برای افرادی مناسب است که توانایی مدیریت امور اداری، هماهنگی جلسات، پیگیری مکاتبات و تعامل موثر با مدیران و واحدهای مختلف سازمان را دارند.

شرح وظایف
  • مدیریت برنامه روزانه، جلسات و تقویم کاری مدیرعامل
  • هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات داخلی و خارجی
  • تنظیم، ثبت و بایگانی مکاتبات، نامه‌ها و اسناد محرمانه
  • تهیه صورتجلسات و پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه، پاسخگویی و مدیریت تماس‌ها، ایمیل‌ها و مراجعات مرتبط با دفتر مدیرعامل
  • تهیه گزارش‌ها، ارائه‌ها و مستندات مورد نیاز مدیرعامل
  • تعامل مستمر با مدیران واحدها و پیگیری امور محوله
  • حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمانی
شرایط احراز
  • حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، روابط عمومی یا رشته‌های مرتبط
  • حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در سمت مسئول دفتر مدیرعامل یا سمت‌های مشابه
  • تسلط کامل به نرم‌افزارهای Microsoft Office (به‌ویژه Word، Excel)
  • مهارت بالا در نگارش مکاتبات اداری و تنظیم گزارش‌ها و توانایی برنامه‌ریزی
  • اولویت‌بندی و پیگیری امور، روابط عمومی قوی، فن بیان مناسب و ظاهر حرفه‌ای و دقت بالا، مسئولیت‌پذیری و توانایی حفظ محرمانگی

شایستگی‌های فردی
  • نظم و انضباط بالا، مهارت ارتباطی بین‌ فردی قوی
  • قدرت هماهنگی و پیگیری موثر توانایی کار در محیط‌های پویا و مدیریت هم‌زمان چند وظیفه
  • برخورد حرفه‌ای و قابل اعتماد
درباره این فرصت شغلی
در این موقعیت، شما به عنوان یکی از نزدیک‌ترین همکاران مدیرعامل، نقش کلیدی در تسهیل امور اجرایی و افزایش بهره‌وری مدیریت ارشد سازمان خواهید داشت. اگر فردی منظم، قابل اعتماد و دارای مهارت‌های اجرایی قوی هستید، این فرصت می‌تواند مسیر مناسبی برای رشد حرفه‌ای شما باشد.

شرایط احراز شغل

سن
28 - 45 سال
جنسیت
فقط آقا
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
تحصیلات
کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار کارشناسی| ارتباطات / رسانه / روابط عمومی / کتابداری
نرم افزارها
Microsoft Word| پیشرفته Microsoft Excel| پیشرفته

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای کاراشاب

insight applicant

مقایسه من با 319 متقاضی دیگر