شرح شغل:
ثبت و کنترل عملیات فروش مرتبط با مشتریان مویرگی شامل فاکتورهای فروش نقدی و مدت دار، برگشت از فروش، تخفیفات و طرح‌های پروموشن.
ثبت و کنترل عملیات فروش مرتبط با مشتریان زنجیره‌ای شامل فاکتورهای فروش، برگشت از فروش، تخفیفات و طرح‌های پروموشن.
تطبیق و کنترل قراردادهای فروش با اسناد مالی و اطمینان از ثبت صحیح مفاد قرارداد (تخفیفات، جوایز، شرایط تسویه و پروموشن‌ها).
بررسی و تایید درخواست‌های فروش، بونوس‌ها و طرح‌های حمایتی ارائه‌شده توسط تیم فروش.
پیگیری وصول مطالبات و کنترل حساب‌های دریافتنی فروشگاه‌های زنجیره‌ای مطابق با شرایط قرارداد.
تهیه گزارش‌های منظم از وضعیت مطالبات، مانده حساب‌ها، فروش خالص و تخفیفات اعمال‌شده و ارائه به مدیریت مالی و فروش.
ثبت و تطبیق اسناد مالی مربوط به شارژ اجاره فضا، هزینه‌های تبلیغات و پشتیبانی فروش طبق قراردادهای زنجیره‌ای و مویرگی.
همکاری با واحد فروش برای رفع مغایرت‌ها در فاکتورها، سفارش‌ها، برگشت کالا و اسناد مالی.
کنترل و مطابقت موجودی کالاهای ارسالی به فروشگاه‌ها از نظر مالی و هماهنگی با واحد انبار و لجستیک.
آرشیو و نگهداری منظم قراردادها، اسناد فروش و مدارک مالی مرتبط با مشتریان زنجیره‌ای.
مشارکت در تهیه گزارش‌های تحلیلی مانند بررسی روند فروش، میزان تخفیفات مصرف‌شده و تحلیل سودآوری مشتریان کلیدی.

شرایط احراز:
آشنایی کامل با فرآیندهای مالی فروش و قوانین مرتبط با تخفیفات و پروموشن‌ها.
توانایی کار با نرم‌افزارهای مالی به خصوص ورانگر، سیستم‌های فروش و تسلط بر Excel.
دقت بالا در ثبت اطلاعات، توانایی تحلیل داده‌های مالی و شناسایی مغایرت‌ها.
آشنایی با مدل‌های قراردادهای زنجیره‌ای و مویرگی و مفاهیم مرتبط با فروش مدرن.
مسئولیت‌پذیری، نظم و دقت بالا در انجام امور مالی.
توانایی ارتباط موثر با واحدهای فروش، مالی، انبار و نمایندگان فروشگاه‌ها.
پیگیری مستمر برای رفع مغایرت‌ها و به‌روز نگه‌داشتن حساب‌های مشتریان.
مدیریت زمان مناسب، قابلیت کار در شرایط فشار کاری و رعایت محرمانگی اطلاعات مالی.