مسئول دفتر - خانم

درباره شرکت:
شرکت مهندسی (فاراد رایانه) فعال در حوزه زیرساخت‌های شبکه، امنیت و صوت و تصویر جهت ارتقای سطح کیفی دفتر مدیریت، از بانوان متخصص، باسابقه و توانمند در جایگاه مسئول دفتر دعوت به همکاری می‌نماید.

مشخصات فردی مورد انتظار:
- بازه سنی: 35 تا 45 سال (دارای پختگی رفتار و ثبات شغلی).
- تحصیلات: حداقل کارشناسی (رشته‌های مدیریت، مهندسی کامپیوتر یا زبان انگلیسی در اولویت هستند).
- سابقه کار: حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط در سطوح مدیریت ارشد.

- توانمندی ویژه: برخورداری از روحیه یادگیرنده و آشنایی با «مهندسی پرامپت» (Prompt Engineering) جهت استفاده بهینه از هوش مصنوعی در راستای سرعت‌بخشی به امور اجرایی و ارتقای کیفیت خروجی‌های دفتر مدیریت، یک مزیت رقابتی مهم محسوب می‌شود.

شرح وظایف و توانمندی‌های تخصصی:
1. مدیریت استراتژیک دفتر (Executive Management):
- مدیریت حرفه‌ای تقویم کاری (Calendar Management) اولویت‌بندی جلسات و جلوگیری از تداخل برنامه‌ها.
- پیگیری دقیق مصوبات جلسات (Action Tracking) از مدیران دپارتمان‌ها و ارائه گزارش بازخورد به مدیریت.
- توانایی مدیریت همزمان چند وظیفه (Multi-tasking) در محیط‌های پویا و پرفشار.

2. ارتباطات و امور بازرگانی:
- تسلط کامل به آداب مکاتبات اداری و نگارش نامه‌های رسمی (فارسی و انگلیسی).
- توانایی درک و پاسخگویی به ایمیل‌های بازرگانی خارجی و هماهنگی با شرکای تجاری بین‌المللی.
- تسلط بر اصول تشریفات اداری و پذیرایی از هیئت‌های تجاری و مدیران ارشد صنایع.

3. مهارت‌های نرم‌افزاری و دیجیتال (IT-Savvy):
- تسلط پیشرفته بر مجموعه Microsoft Office (به‌ویژه Excel جهت گزارش‌گیری و PowerPoint جهت تهیه فایل‌های پرزنت).
- آشنایی با نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری CRM.
- توانایی کار با ابزارهای ارتباطی مدرن و پیام‌رسان‌های سازمانی.

4. ویژگی‌های رفتاری و اخلاق حرفه‌ای:
- رازداری و تعهد: پایبندی مطلق به اصول محرمانگی در خصوص اسناد و قراردادهای شرکت.
- هوش هیجانی بالا: توانایی مدیریت بحران، حل مسئله و برخورد حرفه‌ای در مواجهه با چالش‌ها.
- دقت و جزئی‌نگری: تمرکز بالا بر جزئیات در تدوین قراردادها و مستندات اداری.

مزایا و تسهیلات:
- حقوق ثابت و توافقی (فراتر از طرح طبقه بندی مشاغل، متناسب با توانمندی).
- بیمه تامین اجتماعی از روز اول همکاری.
- محیط کاری رسمی، مهندسی و باثبات.
- پاداش عملکرد و هدایای مناسبتی.

ارسال رزومه:

متقاضیان واجد شرایط که خود را فراتر از یک منشی عادی و به عنوان یک «بازوی اجرایی مدیریت» می‌بینند، می‌توانند رزومه خود را ارسال نمایند.