گالری طلایی
گالری طلایی

مسئول دفتر

تهران، فرمانیه
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه9:00 الی17پنج شنبه تا 13 تعطیلات رسمی تعطیل
-
وام -پاداش -بیمه درمان تکمیلی -بن خرید -صبحانه -بسته ها و هدایای مناسبتی
11 تا 50 نفر
تجارت / بازرگانی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1391
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
زبان انگلیسی-متوسط

شرح شغل و وظایف

1. وظایف اجرایی و اداری
مدیریت تقویم و جلسات: برنامه‌ریزی و هماهنگی قرارهای ملاقات، جلسات داخلی و خارجی، و مدیریت زمان مدیر (یا مدیران).
مدیریت مکاتبات: دریافت و پاسخگویی به ایمیل‌ها، نامه‌های اداری و تماس‌های تلفنی ورودی و خروجی.
پشتیبانی لجستیکی: تهیه ملزومات اداری، پذیرایی در جلسات و هماهنگی برای امور خدماتی دفتر.

2. وظایف ارتباطی و هماهنگی
استقبال و پذیرایی: برخورد مناسب با مراجعین حضوری و هدایت آن‌ها به بخش‌های مربوطه.

3. وظایف مدیریتی و نظارتی
نظارت بر محیط کار: اطمینان از نظم، انضباط و بهداشت محیط دفتر.
گزارش‌دهی: تهیه صورت‌جلسات (Minute taking) در جلسات و تدوین گزارش‌های دوره‌ای از عملکرد دفتر برای مدیر.
مدیریت هزینه‌های خرد: رسیدگی به تنخواه و پرداخت‌های جزئی دفتر نیز بر عهده مسئول دفتر است.

مهارت‌های کلیدی مورد نیاز:
تسلط به نرم‌افزارهای آفیس: به ویژه Word (برای نامه‌نگاری) و Excel (برای گزارش‌گیری).
مدیریت زمان: توانایی اولویت‌بندی کارها در محیط‌های پرفشار.
دقت بالا: توجه به جزئیات برای جلوگیری از اشتباه در تنظیم برنامه‌ها یا نگارش نامه‌ها.

شرایط احراز شغل

سن
20 - 40 سال
جنسیت
ترجیحاً خانم
تحصیلات
کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار کارشناسی| ارتباطات / رسانه / روابط عمومی / کتابداری
زبان
انگلیسی| متوسط ۵۰٪
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای گالری طلایی

insight applicant

مقایسه من با سایر متقاضیان