مدیر داخلی

درباره ما:

ما یک شرکت فعال در حوزه لوازم خانگی با شبکه فروش گسترده در سراسر کشور هستیم. محیط ما پویا، پرکار و نیازمند هماهنگی‌های دقیق بین بخش‌های مختلف است. به دنبال یک مدیر داخلی می‌گردیم که مثل قلب تپنده سازمان، همه چیز را منظم، به‌موقع و بدون نقص به پیش ببرد. کسی که نه فقط پیگیر باشد، بلکه هماهنگ‌کننده‌ای حرفه‌ای در لباس مدیریت باشد.

 
مهمترین انتظارات ما از شما (هسته اصلی شغل):

پیگیری بی‌وقفه و مؤثر انجام همه امور محوله از سوی مدیریت ارشد و واحدهای مختلف
هماهنگی حرفه‌ای بین بخش‌ها (فروش، بازاریابی، مالی، انبار، خدمات پس از فروش و  (...
اطمینان از انجام به‌موقع وظایف توسط همه واحدها و گزارش عقب‌ماندگی‌ها
جلوگیری از بروز اختلاف و گلوگاه در فرآیندهای بین‌بخشی
 
مسئولیت‌ها و وظایف شغلی مدیر داخلی:

1. پیگیری و کنترل امور:

پیگیری مستمر انجام وظایف واحدهای مختلف بر اساس زمان‌بندی تعیین‌شده
ایجاد سیستم پیگیری (Follow-up) برای همه مکاتبات، درخواست‌ها و تصمیمات جلسات
یادآوری به‌موقع به مدیران و کارشناسان برای انجام مأموریت‌هایشان
تهیه گزارش روزانه/هفتگی از وضعیت پیشرفت کارها و اعلام به مدیریت ارشد
2. هماهنگی حرفه‌ای:

هماهنگی بین واحدهای فروش، بازاریابی، تولید، انبار، مالی و اداری
برگزاری و مدیریت جلسات هماهنگی داخلی (تنظیم دستور جلسه، دعوت از افراد، تهیه صورت‌جلسه و پیگیری مصوبات)
هماهنگی برای تأمین نیازهای بین‌بخشی (مثل درخواست کالا از انبار برای فروش، یا درخواست بودجه از مالی(
حل اختلافات و رفع سوءتفاهم‌های عملیاتی بین واحدها
3. مدیریت امور اداری و پشتیبانی:

نظارت بر امور پرسنلی، حضور و غیاب، و هماهنگی امور رفاهی کارکنان
مدیریت مکاتبات داخلی و خارجی (نامه‌ها، بخشنامه‌ها، ابلاغیه‌ها)
هماهنگی با مشاوران، پیمانکاران و تأمین‌کنندگان خدمات پشتیبانی
مدیریت تدارکات و ملزومات اداری و دفتری
4. برنامه‌ریزی و زمان‌بندی:

تدوین تقویم اجرایی سازمان به همراه ضرب‌الاجل‌های مشخص
اولویت‌بندی وظایف بر اساس فوریت و اهمیت
تنظیم زمان‌بندی جلسات، سفرهای کاری و رویدادهای داخلی
5. گزارش‌دهی و مستندسازی:

تهیه گزارش‌های وضعیت پیشرفت پروژه‌ها و امور جاری
مستندسازی فرآیندهای داخلی و تهیه دستورالعمل‌های اجرایی
نگهداری و بایگانی حرفه‌ای اسناد و مدارک مهم سازمانی
6. کنترل کیفیت اجرا:

بازرسی تصادفی از انجام صحیح کارها در واحدهای مختلف
شناسایی نقاط ضعف در فرآیندها و ارائه راهکار بهبود
اطمینان از رعایت قوانین، آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های شرکت
 
مهارت‌های مورد نیاز (الزامی):

تسلط کامل به نرم‌افزارهای اداری( Excel، Word، Outlook، PowerPoint )
مهارت ارتباطی و میان‌فردی فوق‌العاده توانایی ارتباط با همه سطوح سازمان
قدرت پیگیری بالا و مقاوم در برابر گره‌های کاری
مسئولیت‌پذیری و دقت در جزئیات 
مدیریت زمان و توان انجام چند کار همزمان
حل مسئله و تصمیم‌گیری سریع در شرایط بحرانی
مهارت مذاکره و اقناع‌سازی برای پیشبرد هماهنگی‌ها
آشنایی با اصول مدیریت پروژه و ابزارهای پیگیری وظایف (مانند Trello، Asana، یا حتی سیستم‌های ساده اکسل)
ساختاردهی و مستندسازی فرآیندها
 

مهارت‌های ترجیحی (مزیت):

آشنایی با فرهنگ سازمانی و فرآیندهای شرکتی در حوزه لوازم خانگی یا صنایع مشابه
تجربه کار با نرم‌افزارهای HRM و ERP
داشتن رویکرد چابک و چالاک (Agile mindset)
آشنایی با قوانین کار و بیمه
 

ویژگی‌های شخصیتی مورد نظر:

منظم، دقیق و قابل اعتماد
خونسرد و کنترل‌شده در شرایط پرتنش
مشتری‌مدار و نگاه به همکاران به عنوان مشتری داخلی
حرفه‌ای، محترم و در عین حال قاطع در پیگیری
روحیه تیمی و خودانگیخته (خودگردان)
 
شرایط احراز:

مدرک تحصیلی: کارشناسی یا بالاتر در رشته‌های مدیریت، صنایع، امور اداری، یا مشابه
سابقه کار مرتبط: حداقل 2 سال در سمت‌های هماهنگی، مدیر داخلی، مدیر دفتر یا سرپرست اداری
سن: حداقل 25 سال
نظام وظیفه برای آقایان: پایان خدمت یا معافیت دائم
مسلط به زبان فارسی (نگارش و مکالمه حرفه‌ای) – آشنایی با زبان انگلیسی مزیت است
 
مزایای شرکت:

حقوق پایه منصفانه و متناسب با تخصص (با قابلیت مذاکره)
بیمه تأمین اجتماعی
محیط منظم و حرفه‌ای
امکان ارائه ایده برای بهبود فرآیندها
بودجه آموزش دوره‌های مدیریت و هماهنگی
قرارداد تمام وقت پایدار
 
گزارش عملکرد (در صورت تمایل ارسال کنید):

برای آشنایی بیشتر با سبک کاری شما، در صورت امکان یک نمونه از این موارد را ارسال کنید:

یک جدول پیگیری وظایف که قبلاً طراحی کرده‌اید
یک صورتجلسه کامل با مصوبات و پیوست اقدامات
یا توضیح مختصر از یک موقعیت چالش‌برانگیز در هماهنگی که موفق به حل آن شده‌اید