مسئول دفتر مدیریت

معرفی سازمان:
شرکت سهند رادیاتور تولیدکننده انواع رادیاتور آب، بخاری، کندانسور کولر، قطعات سیستم کولر خودروهای سبک و سنگین، رادیاتورهای خنک‌کننده هوا و روغن کمپرسورهای صنعتی و همچنین انواع مبدل‌های حرارتی است. این شرکت با بهره‌گیری از سرمایه انسانی متخصص و استفاده از سیستم‌های مدیریتی و فرآیندی به‌روز، همواره در مسیر توسعه، نوآوری و بهبود مستمر گام برمی‌دارد.

معرفی شغل:
مسئول دفتر مدیریت فردی منظم، قابل‌اعتماد و حرفه‌ای است که با برنامه‌ریزی جلسات، مدیریت مکاتبات، هماهنگی امور تشریفات و پشتیبانی کامل از مدیرعامل و مدیریت ارشد، جریان امور دفتر مدیریت را به‌صورت دقیق و منسجم پیش می‌برد.

شرایط احراز:

• سن: از 26 تا 40سال
• جنسیت:ترجیحا آقا
• کارت پایان خدمت و یا معافیت دائم الزامی است.
• حداقل مدرک تحصیلی: کارشناسی مدیریت و سایر رشته های مرتبط
• حداقل سابقه کاری: 3 سال سابقه کار مرتبط
• تسلط به نرم‌افزارهای اداری (Word, Excel, Outlook)
• توانایی برقراری ارتباط موثر و برخورد حرفه‌ای
• دقت بالا، مسئولیت‌پذیری و آشنایی با اصول مکاتبات اداری
• حفظ محرمانگی اطلاعات و نظم در محیط کاری

شرح وظایف:

• برنامه‌ریزی و مدیریت زمان‌بندی‌ جلسات مدیرعامل، مدیریت کارخانه و اعضای هیئت مدیره
• پیگیری و هماهنگی موضوعات تشریفات و پذیرایی مهمانان دفتر مدیریت
• تنظیم زمان جلسات درون سازمانی بین واحدی با مدیریت های مختلف
• تهیه و تنظیم مکاتبات اداری، اخذ امضاهای مجاز و بایگانی اسناد
• پیگیری ارسال و مراسلات کارخانه و دفتر مرکزی
• هماهنگی جلسات، تهیه صورتجلسات و پیگیری اقدامات تا حصول نتیجه و ارائه گزارشات مدیریتی
• پاسخ‌گویی به تمامی تماس‌ها، ایمیل‌ها و مراجعات حضوری دفتر مدیریت

شرایط کاری:

• نوع همکاری: تمام‌وقت
• محل کار: پاکدشت ، بعد از شریف‌آباد ، شهرک صنعتی پایتخت

ساعت کاری:

• شنبه تا چهارشنبه 7 تا 16:30

حقوق و مزایا:

• حقوق ثابت متناسب با تجربه و توانمندی (رنج درنظر گرفته‌شده: 30تا 45میلیون تومان بدون احتساب اضافه‌کاری)
• بیمه تامین اجتماعی و بیمه تکمیلی از روز اول استخدام
• پاداش عملکرد ماهانه به‌صورت نقدی
• برگزاری دوره‌های آموزشی توسعه‌ای با هزینه سازمان
• امکان رشد شغلی و ارتقای حرفه‌ای
• محیط کاری پایدار، منظم و حرفه‌ای
• سرویس ایاب و ذهاب (سواری یا ون) از نزدیک‌ترین خیابان محل سکونت تا درب شرکت
• ارزاق ماهانه به‌صورت کالا یا بن کارت به ارزش 4 میلیون تومان
• وام سازمانی
• صبحانه و ناهار باکیفیت
• پزشک سازمانی
• هدایای مناسبتی