منشی مدیریت - خانم
ارشیا فراز اسپادانا
15 - 20 میلیون تومانحقوق دریافتی افراد در مشاغل مشابه
اصفهان، خواجو
تمام وقت یا پاره وقت
سه روز در هفته 8:30 الی 16:30
-
پاداش -پارکینگ -کمک هزینه دوره آموزشی
زیر 10 نفر
فناوری اطلاعات / نرم افزار و سخت افزار
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1384
ارشیا شبکه
خصوصی
پاداش توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط
ترجیحا ساکن اصفهانشرح شغل و وظایف
امور اداری و دفتری:
شرایط و مهارتهای مورد نیاز:
مهارتهای اجباری:
- انجام امور جاری دفتر، بایگانی و طبقهبندی اسناد و مدارک
- پاسخگویی به تلفنها، هماهنگی جلسات و قرارهای ملاقات
- تهیه گزارشهای روزانه و انجام مکاتبات اداری
- خرید و تهیه لوازم و مایحتاج دفتری
- این رده شغلی گاهی شامل مراجعه به ادارات و ارگانها (به هزینه شرکت) هم هست و فقط پشت میز نشینی نیست.
- ثبت اسناد حسابداری (فاکتورها، اسناد دریافت و پرداخت) در نرمافزار حسابداری پارسیان پیش نیاز کار است
- انجام مغایرتگیری بانکی و تطبیق حسابها با اسناد منبع
- تهیه و تنظیم ورودیهای دفتر روزنامه و دفتر کل
- بررسی و پیگیری اختلافات موجود در حسابها و مستندسازی خطاها
- هماهنگی با حسابرس یا حسابدار ارشد در امور مالی جاری
- مدیریت چند کار بهطور همزمان (اولویتبندی و انجام همزمان وظایف)
- جستجوگری و تحقیقات بازار در صورت نیاز
- استفاده از هوش مصنوعی برای سرعتبخشی به امور اجرایی (در صورت آشنایی - مزیت)
- به مدت یک هفته آموزشهای لازم و روند کارهای شرکت به شما آموزش داده میشود.
- ضمنا ما از صحبتهای منفی و هدر دهنده نیرو و شادابی و بحثهای بیحاصل سیاسی و عقیدتی و صحبت پیرامون اخبار بدردنخور روز در این مکان کاملا خودداری میکنیم
- روحیه کاری در شرکت ما فوقالعاده بالاست و احترام متقابل و آرامش و سیستمسازی و نظم و جمعآوری اسناد و اجرای دستورالعملها حرف اول و آخر را میزند، اگر این محیط را میپسندید و خودتان را آدمی به دنبال رشد و پیشرفت میدانید و کاملا مودب و با حوصله هستید از حضور گرمتون در بینمان استقبال میکنیم.
شرایط و مهارتهای مورد نیاز:
مهارتهای اجباری:
- مهارت ارتباطی و رفتاری: روابط عمومی بسیار بالا، خوشصحبت، فن بیان قوی، رفتار حرفهای با مشتریان و همکاران
- نظم و انضباط کاری: وقتشناسی، نظم حضور، پیگیری مستمر امور، مسئولیتپذیری
- تسلط به نرمافزارهای اداری: مهارت کار با Word، Excel، تایپ سریع و تهیه اسناد با سرعت معقول
- آشنایی با نرمافزار حسابداری: ثبت سند حسابداری در نرمافزار پارسیان در حد متوسط
- مهارتهای مدیریتی: توانایی مدیریت زمان، اولویتبندی کارها، دقت و توجه به جزئیات
- سایر موارد: توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات، روحیه اجرایی و یادگیرنده
- آشنایی با نرمافزارهای اتوماسیون اداری و CRM
- آشنایی اولیه با «مهندسی پرامپت» (Prompt Engineering) برای استفاده بهینه از هوش مصنوعی در امور دفتری
- داشتن مدرک دانشگاهی در گرایش مهندسی
- سه روز در هفته (هفته ای 21 ساعت مفید)
- حقوق و بیمه طبق تعرفه وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی خواهد بود
- بیمه به صورت کامل و یک ماه کامل برای شما ثبت و پرداخت خواهد شد.
- به مدت دو ماه از زمان شروع کار، دوره آزمایشی خواهد بود
- در این مدت بیمه شما به میزان کارکردتان رد میشه اما حقوق با تاخیر یک ماهه پرداخت میشود، به عنوان مثال، حقوق فروردین در انتهای اردیبهشت پرداخت میشود، برای کل پرسنل به همین صورت است و در واقع بعد از یک ماه به صورت روتین دریافتی دارید.
شرایط احراز شغل
سن
25 - 45 سال
جنسیت
فقط خانم
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای ارشیا فراز اسپادانا
مقایسه من با سایر متقاضیان