شرح شغل
مدیریت و برنامه‌ریزی تقویم کاری مدیرعامل و هماهنگی جلسات داخلی و خارجی
تنظیم، پیگیری و یادآوری قرارها، جلسات و برنامه‌های روزانه مدیرعامل
تنظیم صورتجلسات، پیگیری مصوبات و ارائه گزارش به مدیرعامل
مدیریت مکاتبات اداری، نامه‌ها، ایمیل‌ها و ارتباطات ورودی و خروجی
هماهنگی بین مدیرعامل و واحدهای مختلف سازمان
مدیریت تماس‌های تلفنی و پاسخگویی به مراجعین
برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای کاری، جلسات و رویدادهای مرتبط
بایگانی و مدیریت اسناد و اطلاعات محرمانه
انجام سایر امور محوله از سوی مدیرعامل (به صورت امور شخصی)

شرایط احراز
حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، اداری یا رشته‌های مرتبط
حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط به عنوان مسئول دفتر یا دستیار مدیر ارشد
تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint)
مهارت بالا در برنامه‌ریزی، نظم و مدیریت زمان
توانایی برقراری ارتباط موثر و روابط عمومی قوی
توانایی پیگیری امور و انجام همزمان چند وظیفه
دقت بالا، مسئولیت‌پذیری و حفظ محرمانگی اطلاعات
آشنایی با اصول مکاتبات اداری
مزایا
بیمه تامین اجتماعی
محیط کاری حرفه‌ای و پویا
امکان یادگیری و رشد شغلی
حقوق و مزایای رقابتی