دستیار اجرایی مدیرعامل

یک صندوق سرمایه‌گذاری خطرپذیر فعال در حوزه هوش مصنوعی، تولیدات هنری، رسانه‌ای و محتوای هوش‌پایه، برای همکاری نزدیک با مدیرعامل به دنبال جذب یک دستیار اجرایی مدیرعامل و هماهنگ‌کننده پروژه‌ها است.
این موقعیت شغلی برای فردی مناسب است که هم توانایی پیگیری دقیق امور اجرایی و پروژه‌ها را داشته باشد، هم بتواند اطلاعات پراکنده را منظم، تحلیل‌پذیر و قابل گزارش کند، و هم در تهیه گزارش‌های مدیریتی، داشبوردها، فایل‌های ارائه، پروپوزال‌ها و مستندات سازمانی نقش موثر داشته باشد.
فرد منتخب در ارتباط مستقیم با مدیرعامل، تیم داخلی، شرکت‌های تابعه، ذی‌نفعان و پرتفولیوی سرمایه‌گذاری شرکت فعالیت خواهد کرد و نقش مهمی در نظم‌بخشی، پیگیری، مستندسازی و گزارش‌دهی مدیریتی ایفا می‌کند.
مسئولیت‌ها و وظایف اصلی
ثبت، ضبط و سازمان‌دهی دقیق اطلاعات، اتفاقات، تصمیمات، پیگیری‌ها و اقدامات روزانه شرکت برای تهیه گزارش‌های منظم روزانه، هفتگی، ماهانه، فصلی و سالانه؛
ارتباط مستمر و موثر با شرکت‌های تابعه، تیم‌های پروژه‌ای و پرتفولیوی سرمایه‌گذاری شرکت برای دریافت گزارش‌ها، پیگیری تعهدات و ثبت وضعیت پیشرفت امور؛
ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات مربوط به پروژه‌ها، قراردادها، سرمایه‌گذاری‌ها، وضعیت مالی، تعهدات، مکاتبات و اسناد مرتبط؛
پیگیری روند اجرای پروژه‌ها، بررسی میزان پیشرفت، شناسایی موارد عقب‌مانده و آماده‌سازی گزارش‌های لازم برای مدیرعامل؛
تهیه گزارش‌های دقیق، منظم، توصیفی، کمی و تحلیلی از عملکرد شرکت، پروژه‌ها، پرتفولیو و فعالیت‌های اجرایی؛
طراحی و آماده‌سازی گزارش‌های بصری، گرافیکی و مدیریتی در قالب‌های حرفه‌ای و قابل ارائه؛
تهیه داشبوردهای مدیریتی در Excel، Google Sheets و در صورت نیاز Power BI؛
تدوین و آماده‌سازی فایل‌های ارائه حرفه‌ای در PowerPoint برای جلسات داخلی، گزارش‌های سازمانی، ارائه به ذی‌نفعان و ارائه‌های بیرونی؛
طراحی، تدوین و آماده‌سازی پروپوزال‌ها، گزارش‌های پیشنهادی، گزارش‌های عملکردی و مستندات تحلیلی مورد نیاز شرکت؛
انجام امور اجرایی محوله از سوی مدیرعامل و پیگیری امور تا رسیدن به نتیجه مشخص؛
نگارش، ویرایش و آماده‌سازی نامه‌ها، مکاتبات، صورتجلسات، گزارش جلسات، متن‌های رسمی و نیمه‌رسمی؛
پیاده‌سازی جلسات، استخراج تصمیمات، اقدامات بعدی، مسئول هر اقدام و زمان‌بندی پیگیری‌ها؛
کمک در اصلاح، تکمیل و آماده‌سازی اولیه متن قراردادها و اسناد همکاری، با هماهنگی مدیرعامل و مشاوران تخصصی؛
آرشیو، طبقه‌بندی و مدیریت اسناد، فایل‌ها، مکاتبات، گزارش‌ها و داده‌های سازمانی؛
هماهنگی جلسات، پیگیری ارتباط با ذی‌نفعان، تنظیم برنامه‌ها و کمک به نظم اجرایی دفتر مدیرعامل.
توانمندی‌ها و ویژگی‌های مورد انتظار
دقت بالا در ثبت اطلاعات، پیگیری امور و مستندسازی؛
توانایی تبدیل اطلاعات خام و پراکنده به گزارش‌های منظم، قابل فهم و قابل تصمیم‌گیری؛
مهارت مناسب در نگارش فارسی رسمی و نیمه‌رسمی؛
توانایی تهیه گزارش‌های مدیریتی، فایل‌های ارائه و مستندات سازمانی؛
تسلط مناسب به Excel، Google Sheets و PowerPoint؛
آشنایی یا توانایی یادگیری سریع Power BI و ابزارهای گزارش‌سازی داده‌محور؛
توانایی کار با ابزارهای هوش مصنوعی و ابزارهای آنلاین برای افزایش کیفیت و سرعت انجام کارها، از جمله ChatGPT، Gemini، NotebookLM و سایر ابزارهای متنی، تحلیلی، تصویری و ارائه‌سازی؛
توانایی یادگیری سریع ابزارهای جدید و استفاده عملی از فناوری در انجام وظایف روزانه؛
روحیه پیگیری، نظم شخصی، مسئولیت‌پذیری و توجه به جزئیات؛
توانایی تعامل حرفه‌ای با مدیران، تیم‌ها، شرکت‌های تابعه، سرمایه‌پذیرها و ذی‌نفعان بیرونی؛
توانایی مدیریت هم‌زمان چند موضوع، پروژه و پیگیری مختلف؛
هوشمندی رفتاری، رازداری، دقت در ارتباطات و درک فضای مدیریتی؛
علاقه‌مندی به حوزه هوش مصنوعی، تولید محتوا، هنر، رسانه، سرمایه‌گذاری و کسب‌وکارهای نوآورانه.
شرایط همکاری و محیط کاری
فضای کاری شرکت، فرهنگی، خلاق، پویا و درگیر با موضوعات نوآورانه در حوزه هوش مصنوعی، هنر، رسانه و سرمایه‌گذاری است. انتظار می‌رود فرد منتخب از نظر منش حرفه‌ای، نحوه تعامل، نظم کاری، پوشش و رفتار سازمانی، متناسب با فضای فرهنگی و حرفه‌ای شرکت عمل کند.
این موقعیت برای فردی مناسب است که صرفاً به دنبال یک نقش اداری ساده نیست، بلکه علاقه دارد در کنار مدیرعامل، در جریان تصمیم‌سازی، پیگیری پروژه‌ها، نظم‌دهی به اطلاعات، تعامل با ذی‌نفعان و تولید گزارش‌های مدیریتی نقش فعال و اثرگذار داشته باشد.