منشی و مسئول دفتر - خانم

شرح موقعیت شغلی:
- مدیریت برنامه‌های روزانه، جلسات و تقویم کاری مدیر عامل و مدیران ارشد
- هماهنگی و تنظیم جلسات حضوری و آنلاین
- پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و مکاتبات اداری
- تنظیم، تایپ و بایگانی نامه‌ها، گزارش‌ها و اسناد
- پیگیری امور محوله از سوی مدیریت تا حصول نتیجه
- مدیریت ورود و خروج مکاتبات و مستندات
- همکاری در برگزاری جلسات، همایش‌ها و رویدادهای داخلی
- نظارت بر نظم و انضباط اداری دفتر شرکت و دفتر مدیر عامل
- تنخواه گردانی
- انجام پذیرایی و امور دفتر مدیرعامل

مهارت‌های تخصصی:
- تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office (به‌ویژه Word و Excel)
- آشنایی با اصول مکاتبات اداری و بایگانی اسناد
- توانایی تنظیم صورتجلسه و گزارش‌نویسی
- آشنایی با گوگل کلندر

شایستگی‌های فردی:
- روابط عمومی بالا و فن بیان مناسب
- توانایی مدیریت زمان و انجام همزمان چند کار
- دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری بالا
- حفظ محرمانگی اطلاعات
- ظاهر آراسته و رفتار حرفه‌ای

شرکت در محدوده میدان توحید) بوده و ساعت کاری شرکت از شنبه تا چهارشنبه 8:30 الی 16:30 می باشد.
با توجه به هماهنگی امور مربوط به مدیر عامل، فرد متقاضی باید توانایی آن کال بودن در ساعات غیر کاری را داشته باشد.
همچنین با توجه به مسئولیت کاری، انتظار می رود فرد مورد نظر 30 دقیقه قبل از شروع و 30 دقیقه پس از پایان کاری، در دفتر حضور داشته باشد.