مسئولیت پذیر، حضور به موقع در محل کار، وظیفه شناس، روابط عمومی بالا، مرتب و منظم بودن، درک خط مشی شرکت و همسو کردن فعالیت‌های واحد/ شرکت در رابطه با آنها. تلاش در جهت تحقق اهداف سازمانی و گزارش‌دهی به مدیریت ارشد. اطلاع از دستور العمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها. ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق. یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه. برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی. برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر و مافوق و پیگیری جهت تحقق آن. هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی شده. دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری. اخذ تاییدیه محتوای نامه از مدیر مافوق. شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره. نگهداری نامه‌ها در دبیرخانه اداری. دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط. کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به صورت مستمر. پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه. پاسخ گویی به ارباب و رجوع به صورت حضوری. برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت‌های مدیر مافوق (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و…). ثبت مراجعات حضوری ارباب و رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق. هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص شده. جمع‌آوری اطلاعات جهت آماده‌سازی گزارش مورد نیاز مدیر مافوق. محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه. درخواست خرید کالای مورد نیاز و ارسال آن به مدیر مافوق. ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه.