مسئولیت‌های کلیدی:

1. پشتیبانی از فرآیند جذب و استخدام:
    کمک به انتشار آگهی‌های شغلی در پلتفرم‌های مختلف.
    غربالگری اولیه رزومه‌ها و درخواست‌های شغلی.
    برنامه‌ریزی و هماهنگی مصاحبه‌ها بین داوطلبان و مدیران استخدام.
    کمک به فرآیند ورود کارکنان جدید: شامل جمع‌آوری مدارک و آماده‌سازی مقدمات.
2. مدیریت اطلاعات کارکنان:
    ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات کارکنان در سیستم‌های اطلاعات منابع انسانی (HRIS).
    نگهداری و بایگانی منظم پرونده‌های پرسنلی (فیزیکی و دیجیتال).
    اطمینان از صحت و کامل بودن داده‌های پرسنلی.
3. پشتیبانی از فرآیند حقوق و دستمزد:
    جمع‌آوری و پردازش داده‌های مربوط به حضور و غیاب، اضافه کاری، و مرخصی‌ها.
4. امور اداری و دفتری HR:
    تهیه نامه‌ها، گواهی‌ها (مانند گواهی اشتغال به کار)، و مکاتبات اداری مربوط به منابع انسانی.
    مدیریت و سازماندهی اسناد و مدارک بخش HR.
    پاسخگویی به تلفن‌ها و ایمیل‌های دریافتی بخش منابع انسانی.
    هماهنگی بین مدیر عامل و واحدهای مختلف سازمان
    توانایی برنامه ریزی و مدیریت تنخواه
5. پشتیبانی از آموزش و توسعه:
    کمک به هماهنگی و برنامه‌ریزی دوره‌های آموزشی.
    پیگیری حضور کارکنان در دوره‌های آموزشی.
    جمع‌آوری بازخورد پس از برگزاری دوره‌ها.
6. پشتیبانی از روابط کارکنان:
    کمک به رسیدگی به سوالات و مشکلات اولیه کارکنان.
    مشارکت در برنامه‌ریزی رویدادهای فرهنگی و تفریحی شرکت.

مهارت‌ها و ویژگی‌های مورد نیاز:

   تمایل به یادگیری: اشتیاق برای یادگیری و پیشرفت در حوزه منابع انسانی.
   مهارت‌های ارتباطی: توانایی برقراری ارتباط موثر کلامی و نوشتاری و علاقه‌مند به ارتباط با پرسنل
   مهارت‌های سازمانی: توانایی مدیریت زمان، اولویت‌بندی وظایف و دقت به جزئیات، حفظ رازداری، امانت‌داری و برخورد         مناسب با کارکنان.
   مهارت‌های کامپیوتری: آشنایی با نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, PowerPoint)، ( افراد با مهارت بالا در اولویت انتخاب       قراردارند.)
   امکان اضافه کاری