مسئول دفتر - خانم
پاداش شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
1 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابهشرح شغل و وظایف
مهارت ها و توانمندی ها:
- تجربه حداقل 1 سال در سمت مسئول دفتر
- نظم و دقت بسیار بالا
- حافظه و حضور ذهن بالا
- آراسته، پر انرژی و فعال با روحیه تیمی
- رازدار ، امانت دار و متعهد
- خواهان رشد و موفقیت
- مسلط به اصول بایگانی و مستندسازی
- آشنا به اصول تشریفات اداری و پذیرایی
- توانمند در پاسخگویی و ارتباط موثر با مراجعان تلفنی و حضوری
- تسلط بر نرم افزارهای ورد و اکسل
- نگارش نامه های اداری و صورتجلسات
- توانایی مدیریت زمان و اولویت بندی
- انعطاف پذیر و توانمند در حل مساله
شرح مسئولیت ها:
- مدیریت ارتباطات ورودی و خروجی
- برنامه ریزی، یاداوری و هماهنگی جلسات مدیران
- تهیه و تنظیم نامه ها و صورت جلسات
- پیگیری امور محوله از سوی مدیریت و ارائه گزارشات از روند پیشرفت تا حصول نتیجه
- انجام امور اداری ، سازماندهی ، مستندسازی و بایگانی به صورت الکترونیکی و کاغذی
- پشتیبانی و ارتباط با سایر بخش ها در امور اداری و اجرایی(اعم از فعالیت های بانکی، پستی و ادارات دولتی)
- توانایی برنامه ریزی و مدیریت تنخواه دفتر
- توانمند در وصول مطالبات تلفنی
مزایا:
حضور در محیط امن، خوش انرژی و خواهان رشد
محیط کار عمدتاً متشکل از بانوان
فاصله 5 دقیقه تا مترو زین الدین
حقوق توافقی+عیدی+بیمه+سنوات+پاداش
شرایط احراز شغل
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای شرکت هیرمان
مقایسه من با سایر متقاضیان