کارشناس اداری بخش فروش

شرح وظایف:

- ثبت و پیگیری سفارش‌های مشتریان

- صدور پیشفاکتور، فاکتور و هماهنگی ارسال سفارش‌های مشتریان

- پاسخگویی تلفنی و حضوری به مشتریان و راهنمایی اولیه

- هماهنگی بین واحد فروش و انبار کارخانه و واحد مالی

- تهیه گزارش‌های هفتگی و ماهانه فروش

- به‌روزرسانی اطلاعات مشتریان در CRM شرکت

- پیگیری وصول مطالبات و وضعیت پرداخت مشتریان

- تنظیم جلسات، مکاتبات اداری و مستندسازی امور مربوط به فروش

- کنترل موجودی کالا و اطلاع‌رسانی به مدیر فروش

- همکاری در اجرای برنامه‌های تبلیغاتی و کمپین‌های فروش

- حفظ محرمانگی اطلاعات مشتریان و اسناد سازمان

شرایط احراز:

تحصیلات: حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، بازرگانی، حسابداری یا سایر رشته‌های مرتبط

مهارت‌ها:

دقت و نظم بالا در امور اداری

مهارت ارتباطی و فن بیان مناسب

تسلط به نرم‌افزارهای آفیس به‌ویژه Word و Excel

آشنایی با نرم‌افزار سپیدار

توانایی پیگیری امور و مدیریت زمان

توانایی کار تیمی و هماهنگی بین واحدها

سابقه کاری:

حداقل 1 سال سابقه مرتبط در امور اداری و ترجیحاً فروش