منشی و مسئول دفتر

شرکت صنعتی معدنی دژآب فارس، جهت تکمیل کادر دفتر مرکزی خود از افراد توانمند، منظم و با روابط عمومی بالا دعوت به همکاری می‌نماید.
شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
پاسخگویی حرفه‌ای به تماس‌های تلفنی، دریافت پیام‌ها و راهنمایی مراجعین و مهمانان
برنامه‌ریزی و تنظیم قرارهای ملاقات، جلسات داخلی و خارجی مدیریت
انجام امور تایپ، تهیه پیش‌نویس مکاتبات اداری و ثبت نامه‌ها در سیستم اتوماسیون
بایگانی، طبقه‌بندی و نگهداری منظم اسناد، نامه‌ها و پرونده‌های فیزیکی و دیجیتال
هماهنگی امور مربوط به ماموریت‌ها، رزرو بلیط و هتل برای مدیران و پرسنل پروژه‌ها
مدیریت تنخواه‌گردان کوچک دفتر و هماهنگی خرید اقلام مصرفی و پذیرایی
پیگیری دستورات مدیریت از واحدهای مختلف شرکت تا حصول نتیجه
شرایط احراز:
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در سمت مسئول دفتر یا منشی (سابقه کار در شرکت‌های مهندسی مزیت محسوب می‌شود)
تسلط کامل به مجموعه نرم‌افزارهای Microsoft Office (به‌ویژه Word و Excel)
تسلط به اصول نامه‌نگاری اداری، آیین نگارش و کار با سیستم‌های اتوماسیون
دارای روابط عمومی بالا، فن بیان قوی و ظاهر آراسته و حرفه‌ای
بسیار منظم، دقیق، پیگیر و دارای مهارت مدیریت زمان
توانایی مدیریت استرس و انجام چند کار همزمان (Multi-tasking)
حداقل مدرک تحصیلی: کارشناسی