منشی مدیر عامل - خانم

شرکت ساختمانی ابنیه سازان اپال جهت تکمیل کادر  خود، از افراد واجد شرایط دعوت به همکاری می‌نماید.

مهارت‌های موردنیاز:
• روابط عمومی قوی
• فن بیان و مهارت ارتباطی
• تسلط به نرم‌افزارهای اداری مثل Word و Excel
• مدیریت زمان و نظم بالا
• توانایی چندوظیفه‌ای
• آشنایی با مکاتبات اداری
• گاهی تسلط به زبان انگلیسی

شرح وظایف:
1. مدیریت برنامه‌ها و جلسات
• تنظیم و هماهنگی جلسات مدیرعامل
• مدیریت تقویم کاری و زمان‌بندی ملاقات‌ها
• یادآوری جلسات و پیگیری برنامه‌ها

2. پاسخگویی و مکاتبات
• پاسخ به تماس‌ها، ایمیل‌ها و نامه‌ها
• تهیه و تنظیم نامه‌های اداری، گزارش‌ها و صورت‌جلسات
• انتقال پیام‌ها و اطلاعات به بخش‌های مختلف

3. هماهنگی داخلی و خارجی
• ارتباط با مدیران، کارکنان، مشتریان و شرکای تجاری
• هماهنگی سفرهای کاری، رزرو هتل و بلیت
• استقبال و راهنمایی مراجعان و مهمانان

4. بایگانی و مدیریت اسناد
• نگهداری و دسته‌بندی مدارک و فایل‌ها
• ثبت و آرشیو مکاتبات محرمانه
• مدیریت قراردادها و اسناد مهم

5. پیگیری امور اجرایی
• پیگیری دستورات و تصمیمات مدیرعامل
• هماهنگی برای اجرای پروژه‌ها و امور روزانه
• تهیه گزارش وضعیت کارها

6. حفظ محرمانگی
• حفاظت از اطلاعات محرمانه شرکت و مدیرعامل
• رعایت اصول حرفه‌ای و امانت‌داری