ما در شرکت سریر لجستیک هوشمند ایرانیان به دنبال یک مسئول دفتر حرفه‌ای برای مدیرعامل هستیم که بتواند با مدیریت موثر ارتباطات، برنامه‌ها و هماهنگی‌های سازمانی، نقش مهمی در تسهیل امور اجرایی و ارتباطی مدیرعامل ایفا کند. این موقعیت نیازمند فردی دقیق، منظم، دارای روابط عمومی بالا و توانمند در مدیریت همزمان چند وظیفه است.

وظایف و مسئولیت‌های همکار ما: 

مدیریت و برنامه‌ریزی تقویم کاری، جلسات و برنامه‌های مدیرعامل
پاسخگویی حرفه‌ای به تماس‌ها و هماهنگی ارتباطات داخلی و بیرونی مدیرعامل
برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری جلسات، ملاقات‌ها و رویدادهای کاری
ثبت، پیگیری و بایگانی مکاتبات و اسناد اداری مرتبط با دفتر مدیرعامل
تهیه صورتجلسات، گزارش‌ها و مکاتبات مورد نیاز
هماهنگی و پیگیری امور محوله بین مدیرعامل و واحدهای مختلف سازمان
مدیریت و ساماندهی بایگانی اسناد و اطلاعات محرمانه
پذیرش و راهنمایی مراجعین و ایجاد تجربه ارتباطی حرفه‌ای برای ذی‌نفعان

شایستگی های همکار ما:

مهارت ارتباطی و روابط عمومی قوی
تسلط بر اصول مکاتبات اداری و مدیریت مستندات
تسلط بر نرم‌افزارهای Microsoft Office
توانایی برنامه‌ریزی، پیگیری و مدیریت چند کار به صورت همزمان
دقت بالا، نظم سازمانی و مسئولیت‌پذیری
توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمان