مسئول دفتر لجستیک - آقا

شرکت ما در حوزه سرمایه گذاری با هدف توسعه و ارتقاء، در حال جذب نیروهای توانمند و با انگیزه است. ما باور داریم سرمایه اصلی هر سازمان، نیروی انسانی آن است و تلاش میکنیم محیطی پویا، حرفه ای و همراه با فرصت های رشد فراهم کنیم. اگر به دنبال شغلی پایدار، یادگیری مستمر و همکاری در تیم حرفه ای هستید، از شما دعوت میکنیم رزومه خود را برای ما ارسال کنید.

این موقعیت شغلی ترکیبی از امور دفتری، کنترل اسناد (DCC) و هماهنگی‌های تخصصی واحد لجستیک است. فرد مورد نظر باید ضمن انجام امور جاری دفتری، با استفاده از دانش فنی لجستیک و امور واحد را برنامه‌ریزی، کنترل و پیگیری نماید و در حوزه‌های منابع انسانی و حقوقی مرتبط با واحد لجستیک نیز مشارکت داشته باشد.

وظایف و مسئولیت‌های اصلی:

1. امور دفتری و لجستیک (Logistics & Admin):

• انجام کلیه امور جاری دفتر واحد لجستیک (پاسخگویی به تماس‌ها، تنظیم جلسات، مکاتبات و…).
• آشنایی با مفاهیم و فرآیندهای زنجیره تامین، حمل‌ونقل، انبارداری و امور گمرکی جهت درک صحیح مکاتبات و تسریع در پیگیری‌ها.
• پیگیری سفارشات، هماهنگی با تامین‌کنندگان و پیمانکاران حمل و نقل.

2. کنترل اسناد و مدارک (DCC - Document Control Center):

• دریافت، ثبت، طبقه‌بندی و بایگانی کلیه اسناد فنی، تجاری و نامه‌های واحد لجستیک.
• حفظ امنیت اسناد و اطمینان از دسترسی افراد مجاز به آخرین نسخه‌های به‌روزرسانی شده (Version Control).
• ایجاد و نگهداری سیستم بایگانی دیجیتال و فیزیکی منظم و ساختاریافته.

3. کنترل پروژه و استانداردها (PMBOK & Project Control Management):

• استفاده از اصول استاندارد PMBOK برای زمان‌بندی و مدیریت منابع در پروژه‌های لجستیکی شرکت.
• پیگیری مستمر وظایف (Task Management) محول شده به پرسنل و پیمانکاران تا حصول نتیجه.
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای از پیشرفت کارها (Progress Reports) و شناسایی تاخیرات یا گلوگاه‌های واحد لجستیک.

4. امور حقوقی و قراردادها (Legal):

• بایگانی و پیگیری قراردادهای لجستیکی (پیمانکاران حمل، اجاره انبار، ترخیص‌کاران و…).
• بررسی اولیه و کنترل اسناد از نظر انطباق با الزامات قانونی شرکت پیش از تایید نهایی مدیران.
• پیگیری تضامین، بیمه‌نامه‌ها و الحاقیه‌های قراردادهای واحد لجستیک.

5. هماهنگی منابع انسانی (HR):

• پیگیری امور مربوط به پرسنل واحد لجستیک (ثبت کارکردها، مرخصی‌ها، اضافه‌کاری‌ها و ماموریت‌ها).
• کمک به فرآیند آنبوردینگ (Onboarding) نیروهای جدید واحد لجستیک و آشنا کردن آن‌ها با فرآیندها.
• حفظ ارتباط موثر بین واحد لجستیک و دپارتمان مرکزی منابع انسانی شرکت.

 

مهارت‌ها و شایستگی‌های مورد نیاز:

تحصیلات: حداقل کارشناسی در رشته‌های مهندسی صنایع، مدیریت بازرگانی، مدیریت پروژه یا رشته‌های مرتبط.

دانش تخصصی: تسلط بر اصول DCC، آشنایی با قوانین پایه کار و تجارت (HR & Legal) و مفاهیم لجستیک.

مهارت‌های نرم‌افزاری: تسلط کامل بر مجموعه Microsoft Officeبه‌ویژه Excel و Word و نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری.

ویژگی‌های فردی: دارای نظم بسیار بالا، جزئی‌نگر، مسئولیت‌پذیر، دارای مهارت‌های ارتباطی قوی و توانایی پیگیری مستمر (Follow-up) تا زمان حل مسئله.