خدمات مخابراتی ارگ جدید
خدمات مخابراتی ارگ جدید

مسئول دفتر - خانم

تهران، گاندی
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 7:30 تا 16:30
-
وام -پاداش -امریه‌ی سربازی -بیمه درمان تکمیلی -ساعت کاری منعطف -کمک هزینه دوره آموزشی -ناهار -بسته ها و هدایای مناسبتی
501 تا 1000 نفر
تلکام
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1381
UTEL . UCAR
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط
Microsoft Outlook - متوسط

شرح شغل و وظایف

شرح شغل:
ما در شرکت دانش‌بنیان خدمات مخابراتی ارگ جدید به دنبال فردی منظم، دقیق، مسئولیت‌پذیر و خوش‌برخورد هستیم که بتواند با مدیریت موثر امور دفتری، مکاتبات و هماهنگی‌های اداری، نقش کلیدی در نظم‌بخشی و تسهیل فرآیندهای روزمره سازمان ایفا کند.

شرح وظایف

  • انجام امور مربوط به تنخواه‌داری و مدیریت هزینه‌های نقدی روزانه
  • دریافت، ثبت، بایگانی و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی
  • پاسخ‌گویی و راهنمایی موثر به تماس‌های تلفنی و مراجعان مرتبط
  • تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
  • تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
  • مدیریت ورود و خروج مراجعین و سازماندهی ملاقات‌ها
  • تنظیم و نگارش نامه‌ها، ایمیل‌ها و اسناد رسمی
  • هماهنگی سفرهای کاری، رزروها و امور اجرایی
  • هماهنگی امور مربوط به ناهار پرسنل شامل ثبت سفارش، ارسال به کترینگ و تهیه گزارش ماهانه
شرایط احراز
  • تسلط کامل به وظایف منشی‌گری، اتوماسیون اداری، تجهیزات دفتری و امور تنخواه‌داری
  • تسلط به فرآیندهای دبیرخانه و تهیه و تنظیم مکاتبات اداری
  • برخورداری از هوش، صبوری، پیگیری مستمر و توانایی انجام هم‌زمان چند وظیفه
  • دارای فن بیان مناسب و روابط عمومی قوی
  • متمرکز، دقیق و دارای توجه بالا به جزئیات
  • برخوردار از حافظه خوب و توانایی مدیریت امور روزمره اداری

شرایط احراز شغل

سن
24 - 34 سال
جنسیت
فقط خانم
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Powerpoint| متوسط Microsoft Excel| متوسط Microsoft Outlook| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای خدمات مخابراتی ارگ جدید

insight applicant

مقایسه من با 671 متقاضی دیگر