منشی و مسئول دفتر - خانم

شرح وظایف:
1- تنظیم برنامه‌ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات‌ها
2- بایگانی مدارک، مستندات و پیام‌های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
3- جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام‌های تلفنی و نمابر و فکس، پست و ... به مدیر
4- دریافت و رسیدگی به ایمیل‌های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
5- تایپ نامه‌ها و گزارشات محوله
6- جوابگویی به ارباب رجوع
7- رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار
8- حفاظت گفتار و حفظ حریم خصوصی مدیر و مراجعان
9- کنترل روزانه صندوق پستی و دریافت‌های پستی
10- دریافت، تفکیک و دسته‌بندی نامه‌ها و گزارش‌ها و پرونده‌ها
11- محافظت و حراست از اموال سازمان و اداره یا شرکت
12- چک و بررسی کردن موارد ایمنی در محل کار
13- برخورد مناسب با مراجعین و خوش‌رو و خوش‌برخورد عمل کردن در هنگام صحبت با مراجعین و پاسخگویی کامل به آنها

دارای روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط در محیط کار - وقت‌شناسی و انضباط کار - متعهد بودن - اطلاعات عمومی قوی و چک کردن هر روز تقویم - رفتار اجتماعی مناسب - اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت‌های متفاوت داشتن - اعتماد به نفس بالا خصوصاً در هنگام صحبت تلفنی و مواجه با مشتریان - ظاهر و پوشش مناسب در محیط کار - توانایی مدیریت موثر زمان - آشنایی با آداب معاشرت و تشریفات اداری - توانایی برنامه‌ریزی و هماهنگی فعالیت‌ها در حیطه کاری - توانایی بایگانی - مهارت در تایپ و آشنایی با برنامه‌های آفیس کامپیوتری - اصول مکاتبات اداری و گزارش‌نویسی