دستیار اجرایی مدیر عامل - خانم

شرح موقعیت شغلی
مسئولیت‌ها و وظایف اصلی:
مدیریت و برنامه‌ریزی: تنظیم و مدیریت تقویم کاری مدیرعامل (جلسات، سفرها، رویدادها).
هماهنگی جلسات داخلی و خارجی با مدیران، شرکا، و مشتریان.
یادآوری تاریخ‌های مهم، وظایف و پیگیری‌های مربوطه.
پیگیری امور اجرایی و اداری: تهیه و تنظیم گزارش‌ها، مستندات، و اطلاعات موردنیاز مدیرعامل.
پیگیری اجرای تصمیمات مدیرعامل در سازمان و ارائه گزارش وضعیت.
سازماندهی پرونده‌ها، قراردادها، و اسناد مهم مرتبط با مدیریت.
ایجاد ارتباطات موثر: برقراری تعاملات حرفه‌ای با مدیران داخلی و خارجی، مشتریان و شرکا.
پاسخگویی به درخواست‌های تلفنی، ایمیل‌ها و پیام‌های مرتبط با مدیرعامل.
تهیه گزارش‌های ارتباطی برای جلسات و مکاتبات کاری.
هماهنگی سفرها و رویدادها: برنامه‌ریزی و رزرو سفرهای کاری، اعم از بلیت، هتل و سایر نیازها.
هماهنگی و سازمان‌دهی رویدادها و جلسات ویژه شرکت.
تحلیل و پشتیبانی تصمیم‌گیری: جمع‌آوری اطلاعات و ارائه تحلیل‌های اولیه برای تصمیم‌گیری مدیرعامل.
کمک در تدوین استراتژی‌ها و برنامه‌های اجرایی.
الزامات و شرایط احراز شغل:
تحصیلات و تجربه: حداقل کارشناسی در رشته‌های مدیریت، ادبیات، زبان، یا رشته‌های مرتبط.
تجربه کاری مرتبط (حداقل 3 سال تجربه در نقش مشابه).
مهارت‌ها و توانایی‌ها: توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی وظایف.
مهارت بالا در سازماندهی و انجام چند وظیفه به‌صورت هم‌زمان.
دانش نرم‌افزارهای دفتری (مانند Microsoft Office، Excel، و Outlook).
آشنایی با زبان انگلیسی (در صورت نیاز تعاملات بین‌المللی).
ویژگی‌های فردی: دقت و توجه به جزئیات.
روابط عمومی و مهارت ارتباطی قوی.
مسئولیت‌پذیری و قابلیت اعتماد.
انعطاف‌پذیری و توانایی کار تحت فشار.
تخصص‌های مدیریتی: توانایی تهیه و ارائه گزارش‌های تحلیلی.
درک سریع از محیط‌های کاری پیچیده و اولویت‌های مدیریتی.
ویژگی‌های شخصیتی موردنیاز:
شخصیت منظم و دقیق.
توانایی ایجاد ارتباط حرفه‌ای و سازنده با افراد در سطوح مختلف.
انگیزه بالا برای یادگیری و رشد شخصی و حرفه‌ای.
روحیه همکاری تیمی و احترام به ساختارهای سازمانی.
مزایای همکاری:
محیط کاری حرفه‌ای و پویا.
فرصت تعامل مستقیم با مدیرعامل و یادگیری مهارت‌های مدیریتی.
امکان توسعه حرفه‌ای و شخصی در یک فضای سازمانی برجسته.