منشی و مسئول دفتر - خانم

شرکت فعال در زمینه نفت و گاز از شما متقاضیان محترم دعوت به همکاری می نماید.
مهارت ها و مسئولیتهای سازمانی:
تسلط به اصول برنامه ریزی، مدیریت، سازماندهی و برگزاری جلسات
برنامه ریزی و هماهنگی جلسات، ملاقات ها و سفر های مدیرعامل و معاونت
تسلط کامل به نرم افزار های آفیس
تسلط به زبان انگلیسی
مسلط به اصول مکاتبات اداری، تایپ نامه ها، صورتجلسات و سایر مکاتبات
تسلط کامل با اصول بایگانی و مدیریت اسناد
پاسخگویی به تلفن ها، ایمیل ها و مدیریت ارتباطات
پیگیری مصوبات و امور مرتبط با مدیر عامل و سایر واحدهای سازمانی
آشنایی به اصول قانون کار در خصوص استخدام پرسنل
مسلط به مبانی و اصول تهیه قرارداد پرسنلی
انجام امور پرسنلی و استخدامی
مسلط به محاسبه کارکرد پرسنل و کار با نرم افزارهای تخصصی
طراحی و درج آگهی استخدام در پلتفرم‌های مختلف
هماهنگی و انجام مصاحبه‌های استخدامی
تهیه گزارش عملکرد جذب و استخدام
توانایی در برگزاری نمایشگاههای آموزشی و تخصصی
مسلط به فرایند آموزش (روش‌های نیازسنجی، طراحی دوره‌های آموزشی، روش‌های ارزیابی اثربخشی)
مهارت کافی در سازماندهی و تولید موارد آموزشی، تهیه و تحلیل محتوا
نظارت بر تشریفات و خدمات پذیرایی
ویژگی های شخصیتی:
منظم، متعهد، وقت‌شناس و مسئولیت‌پذیر
دارای روابط عمومی بالا و دارای فن بیان قوی
دارای روحیه شاداب و همکاری بالا
آراسته و رفتار سازمانی شایسته
صبور، رازدار، امین و منعطف
دارای قدرت یادگیری بالا
توانایی کار گروهی