• دریافت سفارشها و کنترل موجودی کالا؛ در صورت کسری موجودی، اصلاح سفارش با هماهنگی تیم فروش در سیستم جیپلتفرم
• دریافت فایل اکسل فاکتورهای روز از جیپلتفرم و انتقال آنها به سیستم مبنا.
• مغایرتگیری ریالی و فاکتوری بین سفارشات ثبتشده در سیستم مبنا و جیپلتفرم.
• هماهنگی با ویزیتورها در خصوص کنترل قیمت، تخفیفات و سفارشهایی که نیاز به تایید نهایی دارند.
• تهیه مصوبه قیمت کالاها و اخذ تاییدیه از فروشگاههای زنجیرهای و اصلاح قیمت کالاها مطابق با مصوبه در سفارش نرمافزار مبنا
• تبدیل سفارشات بارگذاریشده در سیستم مبنا به پیشفاکتور و پیگیری خطاهای احتمالی.
• بهروزرسانی اطلاعات مشتریان و مسیرهای فروش (H to D) و (D to S) طبق فرآیندهای سیستمی.
• بررسی و رفع خطاهای مربوط به سفارشات تبدیلنشده به پیشفاکتور از طریق گزارش ردیابی سفارشات در پورتال.
• پیگیری سفارشاتی که به دلایلی مانند فاکتور باز، کمبود اعتبار و درخواست تاخیر ارسال توسط فروشنده و ... تبدیل به پیشفاکتور نشدهاند.
• ارسال گزارش موجودی به تفکیک قیمت به تیم فروش بر اساس موجودی لحظهای پورتال.
• دریافت، اجرا و کنترل تنخواه دفتر فروش و ثبت هزینهها طبق دستورالعمل مالی.
• ثبت اطلاعات مشتریان جدید و بهروزرسانی پرونده مشتریان در سیستم مبنا
• تهیه گزارشات روزانه، هفتگی و ماهانه فروش، سفارشات و عملکرد مشتریان. (در هر دو سیستم پرا یونیلیور و مبنا)
• ثبت رسید دریافت کالا (خرید کالا) در جیپلتفرم مطابق با رسید خرید ثبتشده در مبنا.
• انجام امور خرید اقلام موردنیاز دفتر فروش طبق روالهای تعیینشده.
• انجام امور مرتبط با منابع انسانی مانند تکمیل مدارک، ثبت حضور، تسویه و سایر موارد اداری مورد نیاز
• وظایفی مانند گزارشگیری و اعلام مشتریان جدید و ایجاد تخفیفات مربوطه ... که به صورت روزانه یا دورهای محول میگردد.