منشی پذیرش دفتر در تیم یار فردی منظم، مسئول، با دقت و منعطف، خوش‌برخورد با ظاهری آراسته در انجام کارهای دفتری و اداری است. این شغل بیشتر با تماس‌های تلفنی و به‌خصوص مراجعین حضوری و فعالیت‌های مختلف دفتری در ارتباط می‌باشد. همچنین باید به جزئیات توجه کند، هماهنگی امور مربوط به واحدها را برنامه‌ریزی کرده و به مدیریت امور چندگانه اداری مسلط باشد.

وظایف اصلی:

• هماهنگی جلسات طبقات
• نظارت و مدیریت نظافت طبقات
• ثبت ورود و خروج افراد
• ثبت رفت‌وآمد سرویس شرکت
• پیگیری و بررسی خرید و لوازم مصرفی شرکت
• هماهنگی با همکاران واحد خدمات و آشپزخانه
• نظارت و هماهنگی با مامور خرید، نگهبان و نیروی خدمات
• امور اداری و تایپ نامه‌ها و گزارشات
• پاسخگویی به تلفن‌های ورودی شرکت
• پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آن‌ها (برخورد مناسب و خوش‌برخورد بودن)
• خوشامدگویی به مراجعین و پرسنل شرکت در بدو ورود توام با احترام و ادب
• پاسخگویی به درخواست‌های مختلف مراجعین
• تهیه لیست ناهار و ایجاد نظرسنجی منو و کیفیت برای کارکنان
• هماهنگی و رسیدگی به امور اداری و سازمانی مدیران: اطلاع تلفنی وقایع فوری و ثبت گزارشات مربوط به آن

شرایط احراز:

• خلاق در امور رفاهیات و مناسبت‌ها
• سرعت و دقت عمل بالا
• پیگیر و هماهنگ‌کننده
• دارا بودن مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد در یکی از رشته‌های مدیریت، بازرگانی، نرم‌افزار یا کامپیوتر از دانشگاه معتبر
• مسلط به نرم‌افزارهای آفیس
• مسلط به سرچ اینترنتی و کار با هوش مصنوعی
• مسلط به امور مکاتبات و اصول نامه‌نگاری
• دارای روابط عمومی قوی
• ترجیحاً ساکن کرج (گرمدره) و غرب تهران
• محل کار: گرمدره، پارک علم و فناوری فاوا
• حداقل 3 سال تجربه کاری در سمت متصدی پذیرش یا منشی پذیرش دفتر (ترجیحاً در مجموعه‌های حداقل 50 نفر)
• حداکثر سن 35 سال