منشی - خانم

شرح شغل و وظایف:

انجام امور اداری و دفتری روزانه و بایگانی دقیق اسناد و مدارک
پاسخگویی حرفه‌ای به تماس‌های تلفنی و مراجعین حضوری
پیگیری مستمر درخواست‌ها، مکاتبات و امور محوله تا حصول نتیجه نهایی
تنظیم و به‌روزرسانی گزارش‌های دوره‌ای در Excel (تسلط بر فرمول‌نویسی، جداول و گزارش‌دهی)
هماهنگی ارسال و دریافت اسناد با پیک و سایر واحدها
همکاری مؤثر با سایر اعضای تیم دفتر مرکزی برای روان‌سازی فرآیندهای اداری
انجام سایر امور محوله از سوی مدیرعامل

شرایط احراز:

جنسیت: خانم
سابقه کار: حداقل 3 سال در سمت‌های مشابه (منشی‌گری، امور دفتری یا اداری)
تسلط کامل بر Excel جهت تنظیم گزارش‌های کاری
توانایی پیگیری دقیق و مستمر کارها تا اتمام
روابط عمومی بالا و توانایی برخورد مناسب با مراجعین و همکاران
روحیه کار تیمی قوی