یک شرکت تولیدی بازرگانی در زمینه قطعات خودرو در راستای تکمیل تیم اداری خود، از یک فرد منظم، چندمهارته و مسلط به ابزارهای دیجیتال برای موقعیت شغلی «مسئول دفتر مدیرعامل» دعوت به همکاری می‌نماید. اگر به نظم اداری علاقه دارید و توانایی مدیریت محتوای وب‌سایت در کنار امور دفتری را دارید، جای شما در تیم ما خالی است.
شرح وظایف اصلی:
1. مدیریت هوشمندانه زمان‌بندی جلسات، تقویم کاری و برنامه‌های سفر مدیرعامل.
2. تنظیم، ثبت، بایگانی و پیگیری کلیه نامه‌ها، صورتجلسات و مکاتبات رسمی.
3. هماهنگی حرفه‌ای ارتباطات حضوری و تلفنی مدیرعامل با مشتریان و مدیران داخلی.
4. پیگیری دقیق دستورات مدیریتی تا حصول نتیجه نهایی.
5. مدیریت پنل کاربری وب‌سایت و بارگذاری منظم محتوا (محصولات، اخبار، مقالات).
6. ویرایش تصاویر و متون جهت حفظ ظاهر حرفه‌ای سایت و بهبود تجربه کاربری.
7. پایش مستمر سایت برای شناسایی ایرادات احتمالی و هماهنگی با تیم فنی جهت رفع سریع مشکلات.
8. به‌روزرسانی اطلاعات سازمانی و اطمینان از صحت محتوای ارائه شده به مخاطبان.
شرایط احراز و توانمندی‌ها:
1. تسلط کامل به مجموعه نرم‌افزاری Office: (Word برای مستندسازی حرفه‌ای، Excel برای گزارش‌گیری و مدیریت لیست‌ها، Outlook برای مدیریت ایمیل‌ها).
2. تسلط بر مدیریت محتوا (CMS): آشنایی با کار با پنل‌های مدیریت سایت (مانند WordPress یا پنل‌های اختصاصی) و توانایی بارگذاری و ویرایش محتوا.
3. مهارت در ابزارهای دیجیتال: آشنایی با اتوماسیون‌های اداری، فرم‌های آنلاین و تقویم‌های ابری.
4. توانایی نگارش متون اداری و تولید محتوای متنی روان و بدون غلط.
5. تایپ سریع و تسلط به کار با سیستم‌های بایگانی دیجیتال.
شرایط عمومی:
1. حداقل مدرک کارشناسی (مدیریت، IT، کامپیوتر یا رشته‌های مرتبط).
2. سابقه کار مفید در حوزه مسئول دفتری یا پشتیبانی سایت.
3. آشنایی با اصول سئو (SEO) مقدماتی (مزیت محسوب می‌شود).
توانمندی‌های شخصیتی و رفتاری:
1. نظم عملیاتی: دقت بالا در مدیریت وظایف چندگانه (Multitasking).
2. امانت‌داری: پایبندی کامل به اصول رازداری و حفظ اسرار سازمانی.
3. ارتباطات: فن بیان قوی و توانایی تعامل موثر با سطوح مختلف سازمانی.
4. روحیه یادگیری: اشتیاق به یادگیری ابزارهای جدید و ارتقای مهارت‌های اداری-دیجیتال.
مزایای همکاری:
1. محیط کاری حرفه‌ای و نظام‌مند در صنعت الکتریک خودرو.
2. حقوق و مزایای رقابتی بر اساس مهارت و سابقه.
3. فرصت‌های آموزشی و رشد در حوزه‌های مدیریت و تکنولوژی.