مسئول دفتر - خانم

شرح موقعیت شغلی:
ما به دنبال فردی مسئولیت‌پذیر، منظم، خوش‌برخورد و قابل اعتماد هستیم که بتواند امور اداری و دفتری مجموعه را مدیریت کرده و به‌صورت مستقیم در هماهنگی و انجام امور روزمره مدیرعامل همکاری داشته باشد. این موقعیت شغلی نیازمند دقت بالا، پیگیری مستمر، روابط عمومی مناسب و توانایی مدیریت همزمان چند کار می‌باشد.

وظایف و مسئولیت‌ها:
مدیریت و هماهنگی برنامه‌های روزانه مدیرعامل
پیگیری امور اداری و اجرایی دفتر
برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، ملاقات‌ها و قرارهای کاری
پاسخگویی و مدیریت تماس‌ها، پیام‌ها و ایمیل‌ها
تهیه، تنظیم و بایگانی اسناد و گزارش‌های مورد نیاز
هماهنگی و ارتباط موثر با واحدهای مختلف شرکت
نظارت بر نظم، نیازها و امور جاری دفتر
انجام امور مربوط به پذیرایی و هماهنگی‌های مرتبط با جلسات و مهمانان
پیگیری کارهای مهم مدیرعامل و اطمینان از انجام صحیح آن‌ها
انجام امور دفتری و اجرایی روزمره با دقت و مسئولیت‌پذیری

شرایط مورد نیاز:
منظم، دقیق و دارای روحیه پیگیری بالا
روابط عمومی و فن بیان مناسب
توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور
آشنایی مناسب با کامپیوتر و نرم‌افزارهای اداری
توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات
ظاهر آراسته و رفتار حرفه‌ای

ویژگی‌های شخصیتی مهم:
قابل اعتماد و مسئولیت‌پذیر
خوش‌برخورد و حرفه‌ای
سرعت عمل بالا
توانایی هماهنگی و مدیریت چند وظیفه به‌صورت همزمان