منشی و مسئول دفتر - خانم

شرح شغل مسئول دفتر در شرکت فروش یو پی اس، باتری و سیستم‌های ذخیره‌ساز انرژی
امور دفتری و بایگانی: آرشیو فیزیکی و دیجیتال اسناد
نامه‌نگاری: تنظیم مکاتبات اداری و بازرگانی با مشتریان و تامین‌کنندگان
پیگیری امور جاری: هماهنگی سفارشات، انبار و خدمات پس از فروش
تنظیم قرارها: هماهنگی جلسات مدیرعامل و مدیر فروش با مشتریان
گزارش‌گیری: دریافت و ثبت گزارش روزانه/هفتگی تیم فروش در CRM یا اکسل
ثبت هزینه‌ها: مستندسازی صورت هزینه‌های سفر، پذیرایی و خرید دفتری و تطابق با فاکتورها
پیگیری تا نتیجه: دنبال‌کردن مستمر امور محول‌شده
پذیرایی: استقبال حرفه‌ای و پذیرایی از مهمانان
مهارت‌های مورد نیاز:
نرم‌افزارهای WORD and EXCEL
مالی پایه: آشنایی با پیش‌فاکتور، صورت هزینه، رسید بانکی
رفتاری: چابکی و سرعت عمل، دقت بالا، پشتکار در پیگیری، خونسردی، اولویت‌بندی مهارت‌های حرفه‌ای
افراد دارای تجربه و دانش فنی مهندسی در حوزه برق و انرژی دارای اولویت هستند.