شرح وظایف/مسئولیت ها

1. برنامه‌ریزی و راهبری زنجیره تامین
• تدوین استراتژی زنجیره تامین متناسب با ظرفیت تولید و نیاز فروشگاه‌ها با توجه به نیاز مجموعه و استراتژی های سازمان، MPS, MRP
• طراحی مدل بهینه برای تامین، تولید، انبارش و توزیع کالا
• هم‌راستایی فرآیندهای زنجیره تامین با اهداف تجاری و فروش سازمان
• ظرفیت سنجی و زمان سنجی محصولات، ماشین آلات و خطوط تولیدی
• حصول اطمینان از انطباق فرآیندهای مرتبط
• نظارت بر سوابق مرتبط با فرآیندهای برنامه ریزی زنجیر تامین بر اساس فرآیندهای تعریف شده
• برنامه ریزی تولید بر اساس مدت زمان نگهداری مواد اولیه، محصول نیمه ساخته و محصول نهایی و شرایط نگهداری(دما، رطوبی و ..)

2. مدیریت تامین مواد اولیه
• شناسایی ریسک‌ها و فرصت‌های مرتبط با برنامه‌ریزی تولید و مواد اولیه و تلاش در جهت کنترل آن‌ها
• برنامه‌ریزی برای تامین به‌موقع و اقتصادی مواد اولیه و ملزومات تولید
• ارزیابی عملکرد تامین‌کنندگان از نظر کیفیت، قیمت، تحویل و پایداری همکاری

3. هماهنگی با تولید و کنترل موجودی
• همکاری مستمر با مدیر تولید برای تطبیق برنامه تولید با نیاز واحد فروش شعب و فروش سازمانی در راستای افزایش بهره وری و بهبود عملکرد کلی زنجیره تامین با استفاده از منابع و روندها
• تعریف حداقل موجودی مواد و ملزومات و همکاری و نظارت در انبارگردانی‌ها
• مدیریت سطح موجودی مواد اولیه، نیم‌ساخته و کالای نهایی در انبارها
• کاهش موجودی راکد و ضایعات با تحلیل دوره‌ای گردش کالا.
• کنترل راندمان کارگاه‌ها و خطوط تولید، اضافه کاری، ضایعات و غیره.
• همکاری در تدوین فهرست مواد اولیه محصول BOM و صحت سنجی
• بررسی BOM های ارسالی
• تهیه رسپی کارت از BOM ها
• هدایت و جهت‌دهی به فعالیت‌های تولید در کارگاه و شعب
• ارائه گزارشات دوره‌ای و مدون در خصوص تحقق برنامه تولید و دلایل انحراف از برنامه‌ها، سرانه تولید ، ضایعات ، تطبیق زمانی و مقداری خرید ، انحراف از برنامه لجستیک و سایر شاخص های مرتبط

4. مدیریت انبار و لجستیک
• نظارت بر انبارهای تولید، مرکزی و فروشگاهی از نظر چیدمان، نظم و انبارگردانی.
• تعریف فرآیندهای کنترل ورودی و خروجی، FIFO، و شمارش ادواری.
• بهینه سازی سیستم های انبارداری و لجستیک برای کاهش هزینه های حمل و نقل و نگهداری

5. پشتیبانی عملیات فروشگاه‌ها
• تامین کالاهای موردنیاز فروشگاه‌ها با کمترین کسری یا تاخیر.
• برنامه‌ریزی تولید و ارسال دوره‌ای بر اساس سطح فروش و مناسبت‌هاو...
• همکاری با مدیر شعب جهت پیش‌بینی تقاضا و کنترل موجودی در شعب.

6. تحلیل داده‌ها و بهبود مستمر
• نظارت بر سوابق تولید و ضایعات و تحلیل داده‌های زنجیره تامین برای شناسایی گلوگاه‌ها و فرصت‌های بهبود.
• کاهش هزینه‌های عملیاتی و افزایش سرعت و دقت در فرآیندهای تامین و توزیع.
• طراحی شاخص‌های عملکرد (KPIs) برای زنجیره تامین و گزارش‌گیری منظم با همکاری واحد سیستم ها و روش ها

7. توسعه سیستم‌ها و دیجیتالی‌سازی
• همکاری با واحد فناوری اطلاعات برای پیاده‌سازی نرم‌افزارهای SCM، ERP، WMS.
• مستندسازی و اتوماسیون فرآیندهای زنجیره تامین.
• نظارت بر عملکرد نرم‌افزارها و گزارش‌های هوشمند برای تصمیم‌گیری.
• استفاده از سیستم های ERP (Microsoft Dynamics) و ابزارهای Power BI

8. مدیریت تیم و ارتباطات بین‌واحدی
• ایجاد ارتباط موثر با واحدهای فروش، مالی، تولید و منابع انسانی.
• آموزش، انگیزش و ارزیابی عملکرد اعضای تیم زنجیره تامین.
• تهیه مستندات مرتبط با واحد مربوطه

9. ارتباطات برون سازمانی
• نظارت بر ارزیابی ارائه دهندگان برون سازمانی
• نظارت بر خریدها بر اساس ارائه دهندگان برون سازمانی معتبر
• مذاکره و عقد قرارداد با تامین‌کنندگان داخلی و خارجی.
• نظارت بر حسن اجرای کلیه مستندات واحد برنامه ریزی زنجیره تامین

شایستگی های مورد نیاز
• تحلیل داده ها: توانایی تحلیل و تفسیر داده های مربوط به فروش، موجودی و تقاضا
• پیش بینی تقاضا: مهارت در پیش بینی نیازهای بازار و تقاضای مشتریان
• مدیریت موجودی: توانایی بهینه سازی سطح موجودی و کاهش هزینه های انبارداری
• برنامه ریزی تولید: توانایی برنامه ریزی و هماهنگی فرآیندهای تولید بر اساس تقاضا
• مدیریت ریسک: توانایی شناسایی و مدیریت ریسک زنجیره تامین
• بهینه سازی فرآیندها: مهارت در بهبود و بهینه سازی فرآیندهای زنجیره تامین
• مهارت های ارتباطی: توانایی برقراری ارتباط موثر با تیم ها و ذینفعان مختلف
• مدیریت پروژه: توانایی برنامه ریزی و اجرای پروژه های مرتبط با زنجیره تامین