- تهیه و تدوین پیش‌نویس قراردادها: تنظیم متن قراردادها (خرید، فروش، پیمانکاری، مشارکت، خدمات، مشاوره، حفظ اسرار تجاری) بر اساس نیاز واحدهای سازمان و قوانین جاری. استفاده از قالب‌های استاندارد و بومی‌سازی آن‌ها.
- بررسی و تحلیل حقوقی: آنالیز دقیق بندهای قرارداد (شامل تعهدات، ضمانت‌نامه‌ها، جرائم، فورس ماژور، حل اختلاف). شناسایی ریسک‌های حقوقی و مالی بالقوه و ارائه راهکارهای اصلاحی.
- مذاکره قراردادی: مشارکت در مذاکرات با طرف‌های قرارداد (تامین‌کنندگان، مشتریان، پیمانکاران). دفاع از منافع سازمان و حصول اطمینان از انطباق با سیاست‌های داخلی. نظارت بر اجرای قراردادها: پایش تعهدات طرفین و اطمینان از پایبندی به مفاد قرارداد. مدیریت درخواست‌های تغییر قرارداد و الحاقیه‌ها. تدوین، رسیدگی اصلاح صورت وضعیت ها و پرداخت های قراردادها مدیریت اختتام قراردادها
- مدیریت مستندات و بایگانی: ایجاد سیستم طبقه‌بندی الکترونیکی و فیزیکی برای دسترسی سریع به قراردادها. نگهداری نسخه‌های به‌روز و تاریخچه اصلاحات. حل اختلافات و مدیریت پایان قرارداد: پیگیری اختلافات و همکاری با واحد حقوقی جهت حل آن‌ها. نظارت بر تحویل‌گیری نهایی، تسویه حساب و تمدید یا فسخ به‌موقع قراردادها. ارائه مشاوره: راهنمایی واحدهای مختلف شرکت درباره الزامات قراردادی و رویه‌های سازمان.
- مهارت‌های تخصصی:
تسلط بر اصول حقوقی قراردادها (مدنی، تجاری، کار) آشنایی با قوانین مرتبط (کار، مالیات، تدارکات دولتی، حریم خصوصی) تسلط بر نرم‌افزارهای مدیریت قرارداد توانایی تحلیل ریسک و ارائه راهکارهای کاهش آن.
- مهارت‌های نرم (Soft Skills):
دقت و جزئینگری بالا (توانایی شناسایی خطاهای متنی و محاسباتی) مهارت مذاکره و ارتباط موثر (کلامی و نوشتاری) تفکر تحلیلی و حل مسئله. مدیریت زمان و توانایی کار تحت فشار. مسئولیت‌پذیری و رازداری. تسلط بر اصطلاحات حقوقی–تجاری (مثل فورس ماژور، ضمانت اجرا، زیان تاخیر تادیه) آشنایی با فرآیندهای داخلی سازمان (خرید، فروش، مالی، انبار) به‌روزرسانی مستند دانش پیرامون قوانین جدید.