دستیار مدیر عامل - خانم

شرکت میهن کاوه ماهان یکی از شرکت های پیشرو در عرصه تولید، مهندسی و مدیریت ساخت در ایران فعالیت خود را آغاز کرده است. به عنوان یک برند کارفرمایی معتبر و شناخته شده در سطح کشور در زمینه طراحی و اجرای پروژه های مسکونی، تجاری و اداری، احداث و پوشش انواع کاربری سوله با بالاترین استانداردهای کیفی از عمده فعالیت های اصلی میهن کاوه در حوزه ساخت و ساز است. در این راستا جهت تکمیل تیم خود، به دنبال فردی با انگیزه، توانمند، در جایگاه شغلی "دستیار مدیر عامل" می باشد. اگر به دنبال مسیری حرفه ای در محیط کاری صمیمی و پویا هستید جای شما در مجموعه ی کاری ما خالیست.
شرح وظایف
آشنایی کامل با دستورالعمل ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت ها
پاسخ گویی به تلفن ها و تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران سایر واحدها
انجام اموردفتری به صورت کاملا حرفه ای
ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسه مراتب سازمانی
به روز رسانی تقویم جلسات و حصول اطمینان از اطلاع رسانی و اعمال تغییرات احتمالی در جلسات به منظور حفظ نظم امور مرتبط
برنامه ریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
انجام هماهنگی های لازم برگزاری جلسات و حصول اطمینان از فراهم بودن شرایط تشکیل جلسات از جمله فضا، پذیرایی و سایر امکانات
دریافت و ارسال ایمیل های مرتبط با فعالیت های کاری
تدوین گزارش های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق
دریافت نامه های درون سازمانی و نامه های وارده از برون سازمان
هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص شده
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
پیگیری مستمر فعالیت ها و امور محوله تا تحقق دستیابی به نتایج
مهارتهای مورد نیاز
مسئولیت پذیر و دارای روابط عمومی بالا
حافظه خوب و حضور ذهن
صبور، صادق و رازدار
رعایت انضباط کاری و وقت شناس
متعهد به انجام فعالیت های محوله با دقت و کیفیت
منعطف، تیم محور و توانمند در مواجهه با چالش ها
توانایی مدیریت زمان و انجام هم زمان چندین وظیفه