مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل

نکته مهم: به دو نفر برای دو تا شعبه واقع در بلوار کشاورز و زعفرانیه نیازمندیم

دقت فرمایید پذیرایی از وظایف شما خواهد بود

دریافت، ثبت در دادرس و تحویل کلیه پرونده‌ها به وکلا

اخذ کپی از مستندات و مکاتبات و لوایح وکلا و درج در پرونده موکلین

تنظیم برنامه‌های روزانه قرارهای موکلین با مدیریت و وکلا

ثبت کلیه درخواست‌های وکلای موسسه در سامانه ثنا اعم از ثبت وکالت‌نامه، ثبت لوایح و ...

تایپ نامه‌ها، لوایح و مستندات وکلا

پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعین به موسسه

ارائه فرم پذیرش به مراجعین، اخذ حق المشاوره و راهنمایی به اتاق مشاوره پس از هماهنگی با مشاور مربوطه

پیگیری روند رسیدگی پرونده‌ها توسط وکلا و اطلاع به موکلین اعم از جلسه هماهنگی موکلین با وکلا قبل از رسیدگی و اطلاع از نتیجه جلسه رسیدگی از وکیل پرونده و ابلاغ به موکل

ثبت و نگهداری سوابق مربوط به قراردادهای مالی موکلین در سامانه و نگهداری فیزیکی و حفظ کلیه اسناد و مدارک با حفظ میزان محرمانگی آنها

انجام پاره‌ای از وظایف مالی حوزه مدیریت با در اختیار داشتن تنخواه گردان و آشنایی به انجام محاسبات مالی در این زمینه

مهارت ها و توانمندی های تخصصی مورد نیاز

پیگیری مستمر دستورات تا تحقق دستیابی به نتایج

مهارت‌های عمومی پیگیری

روابط عمومی بالا

اعتماد به نفس بالا

مسئولیت‌پذیری

مدیریت استرس

خلاقیت مدیریت زمان

تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان

ساعات کاری

9 الی 18

تسهیلات و مزایا

 پاداش پورسانت وام

محل کار

تهران، منطقه یک و منطقه شش.