کافه رسان
کافه رسان

مسئول دفتر

تهران، پونک
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه- پنجشنبه یک هفته درمیان
-
پاداش -بسته ها و هدایای مناسبتی
51 تا 200 نفر
اینترنت / تجارت الکترونیک / خدمات آنلاین
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
کافه‌رسان
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته

شرح شغل و وظایف

مسئول دفتر
ما در کافه‌رسان به دنبال یک مسئول دفتر دقیق، منظم و پیگیر هستیم که بتواند امور اجرایی و اداری روزمره را مدیریت کرده و به بهبود هماهنگی بین تیم‌ها کمک کند.
اگر فردی مسئولیت‌پذیر هستید، به نظم و ترتیب اهمیت می‌دهید و توانایی پیگیری امور تا رسیدن به نتیجه را دارید، این موقعیت می‌تواند گزینه مناسبی برای شما باشد.
وظایف و مسئولیت‌ها
  • مدیریت امور اداری و دفتری روزانه
  • هماهنگی جلسات، تنظیم صورتجلسات، تنظیم تقویم کاری و پیگیری قرارها
  • آماده‌سازی قراردادها
  • پاسخ‌گویی به تماس‌ها و مدیریت مکاتبات (ایمیل، پیام‌ها و ...)
  • پیگیری امور جاری بین تیم‌ها
  • ثبت، دسته‌بندی و بایگانی اسناد و اطلاعات
  • تهیه گزارش‌های ساده مدیریتی (روزانه و هفتگی)
  • هماهنگی امور مربوط به مهمانان و جلسات حضوری
  • پشتیبانی اجرایی از تیم مدیریت
شرایط احراز
  • حداقل 2 سال سابقه کار در موقعیت مشابه
  • مهارت بالا در نظم، پیگیری و مدیریت زمان
  • توانایی انجام هم‌زمان چند کار
  • مهارت ارتباطی مناسب و برخورد حرفه‌ای
  • تسلط به Microsoft Office (به‌ویژه Word و Excel)
  • آشنایی با Google Calendar، Gmail و ابزارهای آنلاین
  • آشنایی با CRM و ابزارهای مدیریت وظایف
  • مسئولیت‌پذیری، دقت بالا و قابل اعتماد بودن
موارد زیر مزیت محسوب می‌شوند:
  • آشنایی با اپلیکیشن‌ها و محصولات دیجیتال
  • آشنایی اولیه با فروش و ارتباط با مشتری
  • آشنایی با ابزارهای هوش مصنوعی
  • تجربه کار با ابزارهای مدیریت پروژه و تسک مانند Trello، ClickUp، Asana یا Jira
شرایط همکاری
  • نوع همکاری: تمام‌وقت
  • محیط کاری: پویا، حرفه‌ای و رو به رشد
  • حقوق ثابت
  • پاداش بر اساس عملکرد
  • فرصت یادگیری و رشد شغلی
  • همکاری در محیطی دوستانه و حرفه‌ای

اگر فردی منظم، دقیق و پیگیر هستید و به دنبال محیطی حرفه‌ای برای رشد شغلی خود می‌گردید، خوشحال می‌شویم رزومه شما را دریافت کنیم.

شرایط احراز شغل

سن
25 - 40 سال
جنسیت
ترجیحاً خانم
نرم افزارها
Microsoft Word| پیشرفته Microsoft Excel| پیشرفته

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای کافه رسان

insight applicant

مقایسه من با 776 متقاضی دیگر