مسئول دفتر مدیر عامل - آقا

ما در گروه رحمانی، به یک نفر "مسئول دفتر" جهت همکاری در دفتر مدیرعامل به شرح ذیل نیازمندیم:
وظایف و مسئولیت ها:

• هماهنگی بین واحد های مختلف سازمان و پیگیری مصوبات جلسات
• برنامه ریزی و مدیریت جلسات، سفرها و تقویم کاری مدیرعامل
• تهیه و تنظیم گزارش ها، مکاتبات و ارائه گزارش های میدیریت
• برقراری ارتباط موثر با مدیران و پرسنل کلیه سطوح
• جمع آوری و تحلیل اطلاعات برای تصمیم گیری های مدیریتی
• نگهداری و طبقه بندی اسناد و پیگیری امور محول شده از سوی مدیرعامل
• مراجعه به ادارات و سازمان ها در استان تهران در صورت نیاز
• حضور در جلسات و تنظیم صورتجلسات مربوطه

شرایط احراز:

• جنسیت: آقا
• تحصیلات: حداقل کارشناسی در رشته های صنایع، مدیریت، روانشناسی و سایر رشته های مرتبط
• سابقه کاری: حداقل 3 سال در حوزه های اجرایی، اداری یا مدیریت

مهارت ها:

• تسلط کامل بر نرم افزار های office 
• توانایی تهیه گزارش و مکاتبات اداری حرفه ای
• آشنایی به اصول نگارش
• روابط عمومی بالا و مهارت ارتباطی موثر
• تسلط به زبان انگلیسی 
• آشنایی با ابزارهای مدرن و شبکه های اجتماعی
  آشنایی نسبی با حوزه IT

ویژگی های فردی:

• امانت داری و حفظ محرمانگی اطلاعات
• دقت، پیگیری و مسئولیت پذیری
• توانایی کار در شرایط با فشار کاری
• منعطف و پاسخگو
• دارای روحیه بالای کار تیمی و تعاملی
• پاسخگویی 24 ساعته (آنلاین و آنکال)

شرایط کاری:

• نوع همکاری: تمام وقت
• وضعیت تاهل: فقط متاهل
• گزارش دهی: مستقیم به مدیر عامل
• محل کار: دفتر مرکزی شرکت واقع در شهرک استقلال