مسئول دفتر

شرح شغل :
مدیریت و هماهنگی امور دفتری، جلسات و برنامه‌های زمانی.
تنظیم، ویرایش و پیگیری نامه‌های اداری و فنی با ادبیات رسمی و مهندسی.
همکاری فعال در فرآیند مناقصات (آماده‌سازی مدارک، پیگیری استعلام‌ها و ارتباط با کارفرمایان).
ثبت، بایگانی و پیگیری مکاتبات پروژه‌ای و اطمینان از به نتیجه رسیدن آن‌ها.
برقراری ارتباط موثر با واحدهای داخلی و شرکای تجاری.

شرایط احراز:
حداقل 2 سال سابقه کار در شرکت‌های مهندسی، بازرگانی یا پروژه‌محور (سابقه در صنعت نفت و گاز و پیتروشیمی و انرژی و نیروگاهی امتیاز محسوب می‌شود).
تسلط کامل به نرم‌افزارهای آفیس (به‌ویژه Word و Excel).
توانایی در نگارش مکاتبات اداری و آشنایی با اصطلاحات رایج در پروژه‌های فنی.
دقت بالا، رازداری و توانایی مدیریت هم‌زمان چند وظیفه.
دارای روحیه پیگیر و صبور در مواجهه با فرآیندهای طولانی اداری (مناقصات).