- پیگیری و انجام امور روزمره اداری و اجرایی شرکت با دقت و مسئولیت‌پذیری بالا
- مدیریت خرید، تامین و شارژ ملزومات و نیازمندی‌های دفتر
- انجام امور بانکی، پرداخت‌ها، خریدهای شرکتی و پیگیری امور خارج از مجموعه
- هماهنگی جلسات، پذیرایی از مهمانان و رسیدگی به امور تشریفات روزمره
- نظارت بر نظم، آماده‌بودن و استاندارد بودن فضای کاری و اتاق جلسات
- هماهنگی با تامین‌کنندگان، ساختمان و سرویس‌دهندگان مرتبط
- پیگیری امور تا حصول نتیجه و رسیدگی سریع به درخواست‌های اجرایی تیم
- سرپرستی تیم خدمات و تشریفات
ویژگی‌های مورد انتظار
- منظم، خوش‌برخورد و دارای روحیه پیگیری بالا
- توانایی مدیریت هم‌زمان چند کار و اولویت‌بندی امور
- مسئولیت‌پذیر، دقیق و قابل‌اعتماد
- دارای روحیه حل مسئله و جمع‌کردن امور اجرایی
- پرانرژی، فعال و دارای روابط عمومی مناسب
- آشنا به رفتار حرفه‌ای و اصول اولیه تشریفات اداری
شاخص های کلیدی 
3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است