اخذ گزارش مستمر از مدیران واحدها و ارائه به معاونت
برنامه ریزی، هماهنگی و پیگیری امورات محوله از سوی معاونت تا حصول نتیجه
هماهنگی و ابلاغ تمامی دستورها، پیام ها و برنامه های معاونت به سایر بخش های سازمان
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز در بخش معاونت
مدیریت و کنترل کیفیت کارهای بین واحدی
تنظیم برنامه های روزانه، جلسه ها، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
پاسخگویی به تماس ها، ایمیل ها و مراجعات
نگارش صورتجلسات به عنوان دبیر جلسه در صورت لزوم
برنامه ریزی و تنظیم جلسات کاری
آشنایی به اتوماسیون اداری گام
آشنا به ادبیات و نگارش نامه های رسمی اداری 
هماهنگی و تشریفات