کارشناس کنترل پروژه

خلاصه موقعیت شغلی:
ما به دنبال یک کارشناس کنترل پروژه توانمند، جزئی‌نگر و با دید استراتژیک هستیم که مسئولیت برنامه‌ریزی، پایش دقیق پیشرفت پروژه‌ها و ارائه گزارش‌های تحلیلی به مدیریت ارشد را بر عهده بگیرد. فرد ایده‌آل باید علاوه بر تسلط کامل بر نرم‌افزارهای تخصصی، توانایی مدیریت تسک‌ها و بهینه‌سازی فرآیندهای سازمانی را داشته باشد.
شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
برنامه‌ریزی و زمان‌بندی: تهیه و تدوین ساختار شکست کار (WBS) و زمان‌بندی تفصیلی پروژه‌ها با استفاده از MSP و Primavera.
پایش و کنترل: به‌روزرسانی مستمر برنامه‌های زمان‌بندی، شناسایی انحرافات (Variance Analysis) و ارائه راهکارهای اصلاحی.
مدیریت تسک‌ها (Task Management): تعریف، تخصیص و پیگیری وظایف روزانه تیم‌ها در بستر نرم‌افزارهای مدیریت تسک و اطمینان از رعایت Deadlineها.
گزارش‌دهی مدیریتی: تهیه داشبوردهای مدیریتی و گزارش‌های دوره‌ای (روزانه، هفتگی و ماهیانه) از وضعیت پیشرفت فیزیکی و ریالی پروژه‌ها.
حضور در جلسات مدیریت: شرکت در جلسات با مدیرعامل، ارائه گزارش‌های تحلیلی، صورت‌جلسه کردن تصمیمات و پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه.
بهینه‌سازی فرآیندها: شناسایی گلوگاه‌های اجرایی، تعریف و تدوین فرآیندهای استاندارد کاری و تلاش برای ارتقای بهره‌وری سازمان.
مدیریت ریسک: شناسایی ریسک‌های زمانی و هزینه‌ای پروژه و هشدار به‌موقع به ذینفعان.
مهارت‌های مورد نیاز:
تحصیلات: حداقل کارشناسی مهندسی صنایع یا رشته‌های مرتبط مدیریت.
تسلط نرم‌افزاری:
تسلط کامل بر Microsoft Project (MSP).
تسلط بر Oracle Primavera P6.
تسلط حرفه‌ای بر Excel (فرمول‌نویسی، Pivot Tables و گزارش‌گیری).
آشنایی با ابزارهای مدیریت تسک.
مهارت‌های تخصصی:
تسلط بر مفاهیم مدیریت پروژه بر اساس استاندارد PMBOK.
توانایی محاسبه و تحلیل شاخص‌های ارزش کسب‌شده (EVM).
آشنایی با فرآیندهای اداری و مستندسازی فنی.
مهارت‌های فردی:
فن بیان قوی و اعتمادبه‌نفس بالا برای حضور در جلسات سطح مدیریت ارشد.
تفکر سیستمی و توانایی حل مسئله.
دقت بالا در جزئیات و توانایی مدیریت همزمان چند پروژه (Multi-tasking).