مسئول دبیرخانه - آقا

داشتن سابقه کار اداری و آشنایی کامل با روندهای اداری
مسلط بودن بر نرم افزارهای مدیریت اداری
آشنایی کامل با اتوماسیون اداری مکاتبات
توانایی مکاتبات اداری و داشتن مهارت های ارتباط کلامی
دریافت نامه ها از مراجع مختلف و ثبت آن ها در سیستم مدیریت اطلاعات
ایجاد شماره ثبت و تاریخ برای هر نامه
طبقه بندی نامه ها بر اساس نوع،موضوع و اهمیت آنها
ارسال مکاتبات به صورت فیزیکی و الکترونیکی
پیگیری دریافت نامه ها و اطمینان از مطالعه آن ها توسط گیرندگان
نگهداری و بایگانی نامه ها و مستندات به صورت الکترونیکی و فیزیکی
ایجاد سیستم بایگانی منظم و قابل دسترس
ارسال و دریافت به موقع نامه ها
نگهداری و به روز رسانی داده های مربوط به شرکت
سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری
دریافت و ارسال ایمیل های اداری
بررسی توزیع و ارسال نامه ها و اسناد واحدها به گیرندگان