شرح وظایف
برنامه‌ریزی جلسات کلیدی، تهیه دستورجلسه، صورتجلسه حرفه‌ای، استخراج Action Item و پیگیری تا بسته‌شدن.
پیگیری وضعیت پیشرفت پروژه‌های مرتبط با رشد (قراردادهای جدید، سرویس‌های جدید، توسعه شهر/هاب، همکاری‌های استراتژیک) و گزارش انحرافات به مدیر.
ایجاد هم‌راستایی بین عملیات، فروش، مالی، حقوقی و IT برای اجرای تصمیمات توسعه کسب‌وکار و رفع گلوگاه‌ها.
تهیه گزارش‌های خلاصه و کاربردی (هفتگی/ماهانه) از وضعیت پروژه‌ها، فرصت‌های فروش، ریسک‌ها و اقدامات باز.
جمع‌آوری و یکپارچه‌سازی داده‌ها (در حد نیاز) و آماده‌سازی داشبوردهای ساده (Excel/BI) برای تصمیم‌گیری سریع.
آماده‌سازی پیش‌نویس نامه‌ها، ایمیل‌ها، پروپوزال‌های کوتاه، گزارش جلسات، و بایگانی ساخت‌یافته مستندات.
هماهنگی گردش کار قراردادها در حیطه کاری مشخص و پیگیری SLA زمانی هر مرحله.
مدیریت ورودی‌ها (جلسات، درخواست همکاری، شکایات مشتریان کلیدی) و دسته‌بندی/اولویت‌دهی برای ارائه به مدیر.
پیگیری تعهدات، زمان‌بندی‌ها، اقدامات بعد از جلسه و جمع‌بندی مکاتبات.
رصد دوره‌ای رقبا/قیمت‌ها/سرویس‌ها و جمع‌بندی کوتاه از تغییرات مهم بازار لجستیک.
هماهنگی بازدیدهای هاب، جلسات بیرونی، برنامه سفر و تهیه گزارش جمع‌بندی.
پیشنهاد و پیاده‌سازی روش‌های ساده برای افزایش سرعت پیگیری‌ها (قالب‌ها، چک‌لیست‌ها، زمان‌بندی‌ها).

شرایط احراز
حداقل کارشناسی در رشته های مدیریت، صنایع، IT، بازرگانی. حمل‌ونقل/لجستیک مزیت محسوب می گردد.
حداقل 4 سال تجربه مرتبط در یکی از حوزه‌ها: توسعه کسب‌وکار، PMO، مدیریت پروژه، فروش سازمانی، عملیات/برنامه‌ریزی لجستیک. سابقه کار در شرکت‌های لجستیکی/حمل‌ونقل
تسلط کامل به اکسل و تهیه گزارشهای مدیریتی، تهیه صورتجلسه و مستندسازی حرفه‌ای و مدیریت زمان
تسلط نسبی به پاورپوینت
مهارت حل مسئله و رفتار حرفه ای در تعارض ها
آشنایی نسبی با ابزارهای مدیریت کار/پروژه (Trello/Asana/Jira/ClickUp)