ما برای تکمیل تیم اجرایی شرکت تاد (توسعه انفورماتیک دی)، به دنبال جذب دستیار اجرایی هستیم؛ فردی دقیق، پیگیر، منظم و قابل اتکا که بتواند در کنار مدیران ارشد، امور اجرایی، پیگیری‌ها، هماهنگی‌ها و مستندسازی‌ها را به‌صورت حرفه‌ای پیش ببرد.

در این نقش، انتظار داریم فرد بتواند موضوعات پراکنده را جمع‌بندی کند، کارها را تا رسیدن به نتیجه پیگیری کند، جلسات و اقدامات را منظم نگه دارد و در تهیه گزارش‌ها، ارائه‌ها و مستندات مدیریتی همراه مدیران باشد.

مسئولیت‌ها:

• پیگیری امور محول‌شده تا رسیدن به نتیجه مشخص
• هماهنگی جلسات، پیگیری مصوبات و یادآوری اقدام‌ها
• دسته‌بندی، اولویت‌بندی و نظم‌دهی به کارهای اجرایی مدیران
• تهیه، ویرایش و تکمیل فایل‌های Word، PowerPoint و گزارش‌های مدیریتی
• جمع‌بندی جلسات، گفتگوها و موضوعات پراکنده در قالب خروجی قابل استفاده
• هماهنگی با افراد و واحدهای مختلف برای پیشبرد امور
• کمک به تبدیل ایده‌ها و اتودهای اولیه به برنامه اقدام، گزارش یا ارائه

شایستگی‌های مورد انتظار:

• دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری بالا
• روحیه پیگیری و نتیجه‌محوری
• توانایی کار در شرایط متغیر، مبهم و پرفشار
• مهارت در ارتباط موثر و حرفه‌ای
• توانایی جمع‌بندی، مستندسازی و اولویت‌بندی
• تسلط مناسب به Word، PowerPoint و ابزارهای عمومی Office
• توانایی تهیه ارائه‌های منظم و قابل فهم
• پرسشگری موثر برای شفاف‌سازی موضوعات و تکمیل اطلاعات

داشتن این موارد در پذیرش این جایگاه شغلی مزیت محسوب می‌شود:

• تجربه در نقش‌های دستیار اجرایی، مسئول دفتر، هماهنگ‌کننده پروژه یا کارشناس اجرایی
• آشنایی با مفاهیم کنترل پروژه و پیگیری اقدام‌ها
• تجربه کار با مدیران ارشد
• آشنایی با ابزارهای مدیریت کار و پروژه مثل Trello، Notion، ClickUp، Planner یا ابزارهای مشابه

شرایط همکاری:

• همکاری تمام‌وقت
• محیط کاری پویا، در حال رشد و نیازمند افراد پیگیر، ساختارمند و مسئولیت‌پذیر